www.9778.com 20

如何添加PDF文件批注功能

www.9778.com 1

3,选择“批注”功能便弹出需编辑批注内容的输入框,在对话框输入内容编辑完成后,在批注输入框或在文本空白处点一下就添加完成了。

提示:插入批注和答复批注虽然不会影响文档内容,但我们仍需要保存文档。

Doc文档与PDF文件最大区别除了格式不同,相较之下是编辑问题。大家所知doc格式文档可以通过编辑做些重要的标记,使用加粗、标记颜色、输入备注文字等方式来做笔记,提高阅读效率。PDF文件没有这些功能,无法进行文字编辑,这时可以利用‘批注’功能,进行简单的标记。

提示:虽然这两种方法都可以在批注完成之后使用,但与删除批注的方法不同的是,将批注标记为完成之后,批注仍然存在,我们以后还可以参考哦。

如批注内容写的不够重点需修改,双击已选中的文本或在左侧预览中选中需要修改的文字双击,便会出现第3步的操作,编辑文字点击空白处即可修改完成。

1、用Word2013打开一篇文档,选择我们需要答复的批注,并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择
“答复批注”选项。现在,文档批注中会显示我们的账号,只需要在下面输入我们需要答复的内容即可,效果如上图。

3、弹出需编辑批注内容的对话框,在里面输入内容编辑完成后,在文件空白处点一下就添加完成了。

如果你的批注已经做完,以后都不需要在对它进行编辑,那么我们应该怎么办呢?大家可以一起来看一下,在Word2013中批注做完之后的两种方法。

如何添加PDF文件批注功能。在工作学习中接触到最多的便是Word文档,对Word文档中批注的方法非常熟悉,那么PDF文件又该怎么进行批注呢?其实,PDF文件也可以进行批注,不仅如此!悦书强大批注功能增加了回复,并实现批注自动生成预览,不信?敢不敢来体验一番,下载链接:

www.9778.com 2

www.9778.com 3

2、现在,我们的批注已经被标记为完成了,系统会自动将它的颜色更改为浅灰色,并且呈现出不可编辑的状态,效果图如下:

www.9778.com 4

www.9778.com 5

2、选中需要批注的文字点击鼠标右键,选择‘批注’功能。

www.9778.com 6

www.9778.com 7

1、用Word2013打开一篇文档,选择我们需要答复的批注,并单击批注右上角的“答复批注”按钮。此时文档批注中会显示我们的账号,只需要在下面输入我们需要答复的内容即可,效果见下图。

www.9778.com 8

www.9778.com 9

6,请注意的是批注回复添加完毕确认后,在PDF文件中“回复”是收缩起来的,需要双击文本内容或点开左侧批注预览才能查看到回复。

当有人为你的文档添加了批注之后,你发现其实你当时选择那样做是有目的的,或者你已经修改了你的文档,你可以答复他的批注进行解释或说明。然而,我们应该如何答复批注呢?下面,我们一起来学习一下在Word2013中答复批注的方法。

www.9778.com 10

www.9778.com 11

步骤:

www.9778.com 12

1、首先确定电脑是否有安装可以打开PDF文件的软件。推荐使用悦书PDF阅读器,安装完成打开PDF文件。

1、用Word2013打开一篇文档,并选中我们需要删除的批注,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行“删除批注”命令。

www.9778.com 13

www.9778.com 14

1、用Word2013打开一篇文档,并选中我们需要标记成完成的批注,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“将批注标记为完成”选项。

2,在PDF文件里选中需要批注的文本内容便会自动弹出工具栏,选择‘批注’功能。

www.9778.com 15

2、好了,我们的批注现在已经被删除了,效果见下图。

1,首先打开需要进行批注的PDF文件。

批注编辑完成后关闭PDF文件,记得点击保存,毕竟是辛苦做的标记内容~

方法一:将批注标记为完成

4,添加完成后便会自动弹出左侧批注预览,只要在文本中做批注便能自动生成所有预览,这就是悦书最新的功能亮点之一。

4、添加完成后在选中文字的右上角,看到一个‘批注’图标。鼠标移动到这个图标或文字上面,就会弹出一条批注内容的预览。如批注内容写的不够重点需修改,双击已选中的文字便会出现第3步的操作,编辑文字点击空白处即可修改完成。

注意事项:

5、需要删除批注内容,在批注文字上面点击右键,选择‘删除’即可完成。

8,悦书最新的功能亮点之三,除了批注及回复是会在左侧预览中出现,还有注释功能的高亮、下划线、删除线、波浪线等四种都会出现在左侧预览中,并能在预览中输入需要注释的内容,这么一来所标记的重点内容都一目了然了。则添加的注释功能编辑与删除,是和批注的方法一样的。

步骤:

7,需要删除批注或回复的内容,在文件批注文字中点击右键,选择‘删除’则是删除全部批注,或在左侧预览中右键点击删除即可。

批注编辑完成后关闭PDF文件,记得点击保存,毕竟是辛苦做的标记内容。

www.9778.com 16

www.9778.com,当然,在批注文本的右上角,看到一个‘批注’黄色小图标。鼠标移动到这个图标或文字上面,也会弹出一条批注内容的预览。

www.9778.com 17

www.9778.com 18

www.9778.com 19

www.9778.com 20

5,悦书最新的功能亮点之二,批注支持回复啦!双击PDF文件中的文本或在左侧单击批注内容便能回复,同时支持修改批注内容,无论是回复或修改内容,操作起来都非常的方便,实现了重点内容也能随时查看的特点!