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【www.9778.com】Word这些小技巧你知道吗?教你如何让Word用起来更爽

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现在不管是在学习上还是在工作中,我们几乎都离不开Word文档和Excel表格。对于一些office小白来说,如果需要做一份表格的话,很多人都会选择到更简单的Word中去完成,要是老板要求一定要在Excel中搞定的话,我们在Word中做的表格就废了,也是有点惨了……

【www.9778.com】Word这些小技巧你知道吗?教你如何让Word用起来更爽。问题:word表格如何转化到excel里?

日常工作中,总有一些小技巧是我们平时所不知道的,掌握一些“冷门”的Office技巧,能够让我们的办公事半功倍。今天小编就给大家分享几招与Word有关的办公“奇技”,一起来看看吧。

表格制作”一般人首先会想到用Excel,其实,对于简单的表格来说,用Word要比Excel更方便、快捷,而Excel制作那些复杂或者带数据分析的表格可能会更有利。

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回答:

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大家好,我是易雪龙老师,复杂的表格用Excel做,简单的表格我们就用Word制作,在本套教程中,我会全程教大家Word表格的制作。比如:简历、成绩单、统计表、课程表、
等等。

别担心,今天小编将告诉大家几个非常简单的方法,帮大家将Word中的表格转换成Excel表格,简单粗暴,保证你一学就会~一、Word转Excel

今天我们来看看如何将word中的内容转化到excel中。

出于习惯,很多小伙伴都是先做表格后写注释。可问题是,如果注释出现在表格的前方,那么操作起来就会有一个很大的麻烦——表格前无法直接插入空行!!

目录

如果我们已经在Word中完成了表格的制作,但是很不幸我们的boss需要的是Excel表格的话,其实我们不需要重新制作一个Excel表格,我们只需要对其进行一点小小的转换,就能将Word中的表格转到Excel表格中。

1、文字转表格

首先来看看如何将word文字转换为excel表格,我们可以借助excel的分列功能。将文本复制到excel中后,点击分列功能,将文本内容通过“,”隔开。

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其实类似的问题可以借助一个快捷键完成,具体操作是,首先将光标定位到表格首行的第一个单元格,然后按下快捷键“Ctrl+Shift+回车”,这时整个表格会自动向后退出一行距离,再向里面添加文字就变得方便多了。

Word制作表格不求人:制作成绩表 Word制作表格不求人:制作简历表
Word制作表格不求人:制作点名册 Word制作表格不求人:客户投诉处理表

步骤:【复制Word表格数据至Excel表格】–【分割符号(如果是空格就选空格,如果不是就选其他)】

2、表格转表格

将word表格转移到excel中,也是大同小异的。

①选择“表格布局”,选择“转换为文本”,并通过“,”隔开数据。

②将文字内容保存为纯文本文件。

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③打开excel,插入已经转换为纯文本的文件。

④接着弹出分列窗口,选择分隔符好选择为“,”,并将“列数据格式”选择为“文本”这是为了防止数据过长而被使用科学计数法标识。

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3、格式转换

我们也可以直接将word文件转换成excel格式,直接使用在线转换工具,非常方便。

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回答:

“网络极客”,全新视角、全新思路,伴你遨游神奇的网络世界。


日常办公需要,常常要将Word中的表格转化的Excel中,或将Excel中的表格转化到Word中。

今天,Word办公常用小技巧,就来简单学习一下,如何将Word中的表格转换到Excel中。www.9778.com 10


横向文字谁都会写,可纵向文本该怎么弄很多人就不知道了?其实这个纵向也是会分两种情况的,最简单一个就是直接点击
“插入”→“文本框”→“绘制竖排文本框”,然后按以前的习惯打入文字即可。

二、迅捷PDF转换器

转换前样Word中样式

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这样做完之后,文本框里的文字会自动呈现竖向排列,但单个文字依旧会保持“头上脚下”。

除了以上的方法之外,我们也可以利用软件来帮我们将Word文档转换成Excel表格,同样也是非常方便简单的哟~

转换后Excel中样式

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设置步骤

1.打开需要转换的Word文件,点击Word菜单中的“另存为”按钮www.9778.com 15

2.在弹出的“另存为”窗口中,将文件的保存类型选择成“网页”,并单击“保存”按钮www.9778.com 16

3.打开Excel表格,并点击Excel表格中的菜单选项,点击“打开”按钮www.9778.com 17

4.选择Word中保存的网页文件路径,点击“打开”按钮,就完成了将Word转化成Excel的操作www.9778.com 12


关于Excel表格转化到Word中,可以参看往期的问答;

将Word中的表格转化到Excel中,是否还有更简便的方法?

欢迎大家留言讨论,喜欢的点点关注。


回答:

谢邀,我是Excel大全。

另一种情况是整个文字与角度均为纵向,这种情况我们通常会借助文本框+旋转完成。但如果是全文级别的纵排,其实还有一个更快捷的方法。

我们打开,然后选择的功能,再在里面点击【文件转换Excel】。选择完成以后,我们就可以将需要转换的Word文档添加到软件中等待转换。

Word表格如何转化到excel里?

这是一个困扰了很多人的顽固问题。Word、Excel、PPT、PDF、TXT这几种日常工作中常见的文件格式,常常都需要转来转去。

这里我就分享几个将Word中表格转化到Excel中的方法,希望能帮到你:

  • 简单的Word表格转为Excel表格;

  • Word表格转为Excel后再二次美化;

  • 复杂的Word表格转为Excel表格;

即首先选中文字,点击“布局”→“页面设置”→“文字方向”,确定后整篇文档都会自动以纵向模式排版了,很适合排版古风味的文案。

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简单的表格转化,那就直接复制粘贴呗

这招大家都会吧,在Word中复制整张表格,然后到Excel中粘贴。没有复杂表头,不担心格式变动的情况下,直接复制粘贴,比什么都好用!

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当我们将需要转换的Word文档添加到软件中以后,我们还可以在下方选择转换以后的文件保存位置。在选择完成后,我们就可以点击,这样软件就会帮我们将Word文档转换成Excel表格了,非常简单有没有呀~

粘贴到Excel还要重新美化?

还可以使用选择性粘贴到Excel表格中,然后,在Excel中美化。

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在选择性粘贴面板中,可以选择图片、HTML、文本几种方式。

若是要重新美化表格,那就直接使用文本类型粘贴,这样粘贴到Excel中就很干净了。

3、“胖体字”和“瘦体字”

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含有复杂表头的Word表格转为Excel

复杂表头复制到Excel中时,可能会产生较大的变形,此时,就可以借助HTML来实现转换。

  • 将Word文档另存为网页格式;

  • 使用Excel打开网页格式的文件;

  • 微调表格,然后,另存为Excel格式

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如何让文字“变胖”或“变瘦”?Photoshop当然是No
problem!但对于绝大多数的Officer来说,还有一个更加简单的做法可以参考。

好啦,以上就是两个非常简单好用的Word转Excel的小方法啦,相信大家都有所了解了,要是有需要的小伙伴就去试一试吧~

好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!

首先选中文字,然后点击Word“开始”→“段落”→“中文版式”→“字符缩放”,Word会自动为我们推荐几个不同的宽度比例,点击比例或者直接输入需要的比例数值,一个天然的“胖/瘦体字”就这样诞生了!

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我是Excel大全,您的关注、转发、收藏、点赞、评论都是对我莫大的支持,谢谢!

回答:

word和excel是Microsoft旗下的姐弟俩,她们的兼容性是非常好的,不需要转换,直接复制—粘贴就可以了。

1、如下图word里的一个表格,选中需要转换的表格数据,复制。

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.

2、打开excel,在任一工作表合适的位置,执行粘贴命令,表格就过来了,然后调整和美化一下表格就可以了。

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回答:

Word中Tables对象的Cell的用法跟EXCEL里面CELLS是一样的。都是行列(r,c)

例如Sheet1.Cells(r,c)=ThisDocument.Tables(1).Cell(r, c).Range.Text

也可以换成数组,例如arr(r,c)=ThisDocument.Tables(1).Cell(r,
c).Range.Text

当然不写Text也可以,当Range必须要的。

也可以这样循环

Sub d()

Dim T As Table

For Each T In Me.Tables

For r = 1 To T.Rows.Count

For c = 1 To T.Columns.Count

========================================

这里把数据装入数组就OK了。

========================================

Next

Next

Next

End Sub

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有时我们会从不同地方拷来文字,这些复制来的文字往往都带有不同的格式标记。对于统一排版来说,这无疑将是一个麻烦。

其实有一个办法可以快速解决这个问题,首先全选整段文字,然后点击“开始”→“文字”→“消除所有格式”,片刻后这些其他地方复制过来的格式便自动取消了。

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5、用Excel代替制作计算表

Word可以借助公式实现简单的表格运算,但无论灵活性还是方便程度都不及Excel。

这里有一个折衷的方案,即直接点击“插入”→“表格”→“Excel电子表格”在Word中建立一个Excel表格,插入的表格无论在操作还是其他方面,都和真正的Excel没有两样,所有函数及公式也都能直接使用。

借助这个方法,我们一来可以使用Word强大的排版功能,生成漂亮的图文混排文件。另一方面也能通过Excel的数据处理及分析能力,实现复杂的表格运算。

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6、大量自定义图形先加“画布”

有时我们会通过自定义图形建立一些复杂的形状,尽管有“组合”或“组合嵌套”来辅助操作,但实际工作中,多图形的整体移位仍然显得十分麻烦。

其实在Word中有一项小功能正是为了这个问题而生,这就是“插入“面板下的“绘图画布”,使用时只要首先在“插入”→“形状”面板下点击“新建绘图画布”,再从中建立对应的图形,最后只要拖拽画布就能实现对所有图形的整体移动了。

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7、可自动更新的“日期”

有时我们会希望文章里的日期“自动更新”,这个看似神奇的小功能,其实并不难实现。

只要首先点击“插入”→“文本”→“日期和时间”,挑选一个适合的日期样式或时间样式,然后勾选右下方的“自动更新”。这样当再次打开文件时,时间或日期就会自动变成最新的了。

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俗话说百闻不如一见,若想在林林总总的文档堆中快速找到自己需要的那个,文件名永远不是最快捷的。在Word的“另存为”对话框中,有一项“保存缩略图”很少被大家用到。

但其实它的作用一点都不小,那就是在保存文档时自动保存一张文档缩略图。

这样在资源管理器打开“大图标”或“超大图标”显示模式时,Windows会自动用缩略图替代之前的Office图标,让文档变得更加易读。

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其实这些小技巧都没有什么技术含量,无非是平时用的时间少容易被大家忽略罢了。总之这里提供的更多是一种思路,如果介绍的这些能对你有所帮助,那就请帮忙点个赞吧!