云顶娱乐平台 26

【云顶娱乐平台】学会这6个PPT小技巧,工作效率提高10倍❗

如果不是批量删除所有动画效果,则不需要第三步的全选步骤。下面是两张示意图。

平时上台演讲时,如果不太熟悉PPT内容或者太紧张怕忘记,我们可以在连接投影仪的情况下使用【使用演示者视图】,那么投影仪上是正常的全屏播放,而且我们可以在电脑上看到这一页的备注和下一页的小图,而观众看不到你的笔记。

通过“文件”,选择“另存为”“PowerPoint
97-2003”即可。(注:在2010版本里嵌入的视频,另存为97-2003版本格式后将不能正常观看)

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

云顶娱乐平台 1

2、放映时不加动画

单击“幻灯片放映”,去除“使用计时”选项即可。

职场收藏帖:PPT小技巧职场收藏帖:PPT小技巧
一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷

福利赠送

升级 iSlide 会员输入 qn9tze,即可多获得
1 个月年会员时长

回答:非常简单,一步到位,几秒钟就OK~!

点击–

然后点击确定就可以了。

云顶娱乐平台 2

【云顶娱乐平台】学会这6个PPT小技巧,工作效率提高10倍❗。简单吧~更多PPT技巧,可以关注我的头条号逸说PPT哦~

回答:动画批量快速删除:放映时不加动画

做PPT,总觉得炫酷的动画能高端大气上档次。总是加各种duang~duang的特效……但也会遇到需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片的情况。

最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!

云顶娱乐平台 3

回答:在“动画”功能区找到 “动画窗格”
点击“动画窗格”右侧就会出现“动画”列表,用鼠标把所有动画列表选择后,在菜单列表中选择“删除”就能清除所有的动画效果。

附带一说,还有一个软件PPTMinimizer,也可以给PPT”减肥”。

5.不移动图片或文字位置的修改方法

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft
powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

云顶娱乐平台 4

6、屏幕截图

选择“幻灯片放映”菜单,
点击“设置幻灯片放映”,在对话菜单中选择“循环放映,按ESC键终止”。

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

同样可以使用PPT瘦身功能

设置:①在幻灯片放映选项卡上,单击设置幻灯片放映

云顶娱乐平台 5

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”,则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

  1. 删除某一页PPT的全部动画

如果PPT里插入了大量的高质量的图片,那会大幅增加PPT文件的大小,可能动辄就会几百M,可以通过压缩文件中的图像或降低其质量来减小文件大小。

在转化成视频之前,首先需要将您的PPT作品进行“排练计时”。(注:已排练过的作品可以省去这一步)

■Powerpoint自动黑屏

1、幻灯片放映-设置幻灯片放映:

4、压缩图片

云顶娱乐平台 6

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

第一步,单击动画;

功能:选择窗格类似于PS中的图层概念,如果一页PPT元素很多、页面很复杂,不设置好图层的话,就很难找到相应的元素进行操作。这时候我们可以利用【选择窗格】的这个功能,把妨碍操作的对象隐藏,就可以很顺利地进行快速定位、调整图层顺序等操作。

别着急!!!这个情况可能是您的电脑缺少了一款解码器!

■快速灵活改变图片颜色

回答:如果只是想在播放的时候不使用动画的话,其实根本不用删除,只需要两步操作就好:

1、选择窗格

3.已安装PPT2010视频仍不能正常播放解决方法

■“保存”特殊字体

(´・ᆺ・`)以上就是我的回答了,希望能带给大家一些帮助。

②点击文件选项卡,单击选项,出现PowerPoint选项,点击保存,勾选将字体嵌入文件,点击确认。

云顶娱乐平台 7

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

第一步,找到幻灯片放映选项卡,选择“设置幻灯片放映”的选项;

#说说你觉得很实用的PPT使用小技巧#

PowerPoint中已经提供了很多字体,但仍不能满足各种要求,所以我们还会安装很多新的字体。在Windows
7中,安装字体的方法有三种。一是右击字体文件(ttf或者otf格式),选择“安装”。二是双击打开字体文件,而后单击“安装”按钮。三是将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。

■快速调用其他PPT

第一步,请选择动画选项卡,找到动画窗格;
云顶娱乐平台 8

②在放映选项中,勾选放映时不加动画

云顶娱乐平台 9

一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。

选择应用即可

这几个PPT小技巧/使用技巧/操作习惯,能让你在做PPT时节省很多时间、精力

9.让PPT在office2003版本上播放

Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

云顶娱乐平台 10

5、保存

11.取消PPT自动播放

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

第二步,单击下拉箭头选择删除选项;

好吧,我又“标题党”了。

取消一张幻灯片的动画效果:

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

这是另外一种方案,可以不删除动画,但是播放时没有动画效果。如果仅仅要播放时没有动画的话,也可以考虑。

②在下拉单中单击选择窗格

Office微软官网:

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft
Word”。

问题:如何删除PPT动画?

功能:同一PPT在一个场合需要动画,在另一场合又不需要动画,其实不用把做好的动画一个一个地删除,只需要在【设置幻灯片放映】里勾选【放映时不加动画】,播放时动画就不显示;如果需要动画取消勾选就可以了。

取消整个幻灯片的动画效果:

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”就可以了。

云顶娱乐平台 11

设置:①在开始选项卡上,单击选择

如果图片是以图形填充的方式存在(在图片上单击右键不会出现“更改图片”选项),可选中修改目标图片,单击鼠标右键选择“设置图片格式”-“填充”-“图片或文理填充”-“插入自文件”即可。

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

2.新版本的office

3、使用演示者视图

打开“选择窗格”面板。从“开始”菜单,“排列”下拉菜单中可找到该选项。

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

1.老版office

就算没有其他软件也能截屏,PPT有自带的屏幕截屏。这个功能真的很实用,但好像蛮多人不知道吖。

10.企业LOGO修改

■PPT中视图巧切换

第二步,在弹出的对话框中选择“放映时不加动画”。

云顶娱乐平台 12

■PPT中的自动缩略图效果

回答:打开幻灯片,删除动画是比较简单操作,但是PPT版本不一样,工具位置也不一样。

最近,我身边很多同学们都陆陆续续地在找工作实习了,我发现很多岗位都有一个共同的要求,熟练掌握office,当然很多人都会觉得:我用PPT这么多年了,还不够熟练吗?然而我觉得问题的关键根本不在于用多久。下面我就说说几个PPT使用的小技巧,如果你全都知道,呃,当我没说;如果不知道,咦,又学了一招。

云顶娱乐平台 13

■PPT2007:隐藏重叠的图片

第二步,找到自定义动画按钮;

设置:在插入选项卡中单击屏幕截图

云顶娱乐平台 14

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

方法二:使用 iSlide 的功能

设置:①双击要压缩的图片,在图片工具下的格式选项卡上,单击压缩图片

12.取消PPT动画效果

■对象也用格式刷

(注)新版的PPT似乎不自带批量删除动画效果的选项。也可能是我没找到方法,欢迎其他各位达人补充。

还有一种情况,如果我们PPT里安装使用了特殊字体,那换了另一台电脑后,由于这台电脑没有按照这种特殊字体,那PPT里的字体就会变成默认字体,不同字体对PPT的颜值影响可是很大的,有没有什么办法可以解决呢?当然有。

经测试,Office2007是不能播放Office2010模板中的音视频特效的,所以为了能够让PPT中的视频正常播放,请安装Office2010或以上版本。

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

云顶娱乐平台 15

我不止一次看到有人在朋友圈里说,辛辛苦苦做的PPT忘记保存了,其实PPT里有自动保存功能,还可以设置自动保存时间间隔。

云顶娱乐平台,您可以将PPT后缀.pptx改成.rar,解压后,在pptmedia文件夹下可以找到该模板的所有素材。请注意:为了不破坏源文件,在修改后缀名之前,最好对源文件做一次备份。

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

云顶娱乐平台 16

②注意压缩选项里有个仅应用于此图片,可以选择要压缩所选图片还是PPT文档中所有图片

云顶娱乐平台 17

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:

2.删除该 PPT 文件中的所有动画

设置:①放映PPT,移动鼠标点击左下角

4.替换图片保留动画效果

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

方法一:

以上,谢谢!

单击当前幻灯片Ctrl+A全选后,打开“动画窗格”,选择第一个动画效果后按住Shift键点击最后一个动画效果,按Delete删除。

■为PPT添加公司LOGO

2、勾选「放映时不加动画」:

这是我认为几个很实用但又少人知道的PPT小技巧,也许我表达得不够清楚,看完这篇文章你可能还是觉得很懵不知道怎么设置,嗯,打开PPT一个个步骤对照就很明了了,欢迎评论留言

云顶娱乐平台 18

■计算字数和段落

第三步,Ctrl+A全选;

设置:①点击文件选项卡,单击选项,出现PowerPoint选项,点击保存,勾选保存自动恢复信息时间间隔,并输入多少分钟,点击确认。

iSpring官方网站:

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

回答:一键删除PPT动画,还是很简单的

②单击使用演示者视图

云顶娱乐平台 19

■将幻灯片发送到word文档

云顶娱乐平台 20

7.PPT转FLASH

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

嗯,就是这么简单~ 学到了么?

排练完成后,通过“视图”—“幻灯片浏览”,您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。

向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

3.不删除动画也可以。

云顶娱乐平台 21

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

第四步,单击自定义动画任务窗格中的删除按钮即可。

选择“幻灯片放映”菜单,
点击“设置幻灯片放映”,在对话菜单中选择“放映时不加动画”。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

云顶娱乐平台 22

模板是在Office2013的基础上制作,如果打不开,可能是因为您的office版本太低了或者是没装微软的Office软件。(注:Office2013必须是win7或win8系统,如果您是XP系统,请安装Office2010。)

在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

云顶娱乐平台 23

13.设置PPT循环播放

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

云顶娱乐平台 24

8.导出PPT中的音视频素材

职场收藏帖:PPT小技巧

在Ctrl+A 选中全部动画,然后 Delete

云顶娱乐平台 25

能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

选择,然后应用即可

企业LOGO一般被放置在PPT母版中,您可通过【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

介绍两种情况

14.安装字体文件

■去掉链接文字的下划线

通过“文件”—“保存并发生”,单击“创建视频”,则在菜单右侧即可对视频进行一些设置,包括视频的分辨率、旁白及切换时间等,设置完成之后,单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv视频文件了。

■将图片文件用作项目符号

单击Quick
Publish会按照默认设置转换PPT,单击Publish则可以进行详细的设置。此外,安装iSpring后可以方便地插入Flash和YouTube视频。但使用iSpring转换的动画和PPT原来的动画可能仍有差别,因此需要依照转换情况对PPT中的动画进行调整。

播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。

感谢您购买阿斗的作品!

■制作滚动文本

2.音视频特效不能播放

■突破20次的撤消极限

如果图片是在幻灯片上单独存在,可选中修改目标图片,单击鼠标右键选择“更改图片”,这样就不会丢失原有的动画效果。

■将PPT演示文稿保存为图片

6.PPT转视频

■打造多彩公式

将PPT转换为swf格式的Flash需要安装iSpring等转换软件。使用iSpring转换后能够基本保存PPT中的动画效果。iSpring有收费和免费两个版本,免费版的设置选项要少很多,转成的Flash会带有水印。安装iSpring之后,会在PPT中生成一个iSpring
Free选项卡。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

百度一个Windows Media Player 下载安装!

■巧用文字环绕方式

1.PPT模板打不开

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

通过“选择和可见性”,可以将需要修改的文字或图片单独显示出来。

■快速切换输入法

由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■快速定位幻灯片

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift
键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■增加PPT的“后悔药”

■巧用键盘铺助定位对象

在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft
word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■利用组合键生成内容简介

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■改变链接文字的默认颜色

云顶娱乐平台 26

■PPT编辑放映两不误

■利用剪贴画寻找免费图片

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■快速选择多个对象

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:

■快速调节文字大小

在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。

■让幻灯片自动播放

■巧让多对象排列整齐

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

■窗口模式下播放PPT

■防止被修改

利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

■轻松隐藏部分幻灯片

■利用画笔来做标记

首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

■演示文稿中的图片随时更新

■打印清晰可读的PPT文档

首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。

3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?

■灵活设置背景

在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头,依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

■PPT图表也能用动画展示

如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■看看powerpoint的特殊播放模式

打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。

■一次性展开全部菜单

在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。