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【云顶娱乐平台】Word文档转PPT成你会了,那PPT转Word文档你会吗?

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使用大纲编排文档

要对文档设置大纲,可以在word的【视图】选项卡中单击【大纲视图】进入大纲模式。

然后在文档中选中标题段落(可以同时选中多个段落),在大纲的下拉列表中设置相应的大纲级别。大纲级别数字越小表示层次级别越高。

Step1:【视图】→【大纲视图】

Step2:选中段落→设置大纲级别

设置过大纲格式的word文档,可以直接应用于创建PPT文档

操作:【开始】→【新建幻灯片】→【幻灯片(从大纲))】→选定word文档

转换规律:

word→ PPT

一级大纲→标题

二级大纲→一级大纲

三级大纲→二级大纲

缺点:空行太多,需要手动删减。

PPT转换成Word后发现Word有很多空行。在Word里用替换功能空行全部删除,按”Ctrl+H”组合键打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

回答:为嘛要这样?直接全选所有word文档,拖进ppt即可。

批量调整大段文字:

如果创建一个PPT文件,那么直接写入占位符区域的内容默认进入【大纲视图】页面区.

如果是手工输入的文本框或者图标里面的文字,它们属于没有层次结构的内容,不出现在大纲视图区.

转换

在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

  1. 第一,首先打开Word文档,以下图海尔简介为例(这是本人从网上复制的一部分文本),如图所示:

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  2. 第二,根据文章内容把文章分成不同的几部分,并在各部分开头写上总结文字,为形成多张PPT做准备,如下图所示:

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  3. 第三,把所有总结文字按Ctrl键选中,在上方“开始”的下拉菜单中找到黑体加粗的“标题1”,单击选中,效果如下图所示:

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  4. 第四,把剩下的各部分内容选中,然后找到“开始”菜单中的“标题2”,单击选中,如下图所示:

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  5. 第五,把修改后的Word文档保存下来,然后关闭Word,如下图所示:

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  6. 第六,打开PPT,在上面一栏中找到“开始”,单击然后找到“版式”,在下拉菜单中找到“空白”,单击选中,可以使插入的文本更清晰,如下图所示:

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  7. 第七,在PPT上面一栏中找到“文件”,单击,然后找到“打开”,找到Word文档所在的位置,最后点击“打开”,这就完成了从Word到多张PPT的转换,结果如下图所示:

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    END

复制母版和版式

如果仅仅希望使用某个幻灯片的背景或某个版式,可以对该幻灯片的母版或版式进行复制。

在需要复制的演示文档菜单栏上依次单击【视图】→【幻灯片母版】,进入母版编辑环境,然后选定需要复制的母版或版式,单击右键,选择【复制】命令。

然后切换到需要粘贴的演示文档中,同样通过【视图】→【幻灯片母版】进入母版编辑环境,在母版列表中单击右键,在粘贴选项中包含两种粘贴模式:【使用目标主题】和【保留源格式】。

【使用目标主题】方式会将当前母版中定义的主题颜色和字体应用到粘贴后的版式中。

【保留源格式】方式会将源格式中所使用的母版一同粘贴到当前文档中,但在此母版下仅保留之前复制的那个版式。版式中仍沿用之前的主题颜色和字体。

除了作还有其他的理由,一般做好的PPT为了方便给老板看,有时候不一定会将自己的PPT发给老板,而是采用纸质版的呈现在老板面前。

职场收藏帖:PPT小技巧

回答:我猜你的意思是想讲Word文档中的内容根据标题/大纲导入到PPT中的不同页。(如果没猜对算我输好了)

链接表格的更新:

1.打开幻灯片时更新

2.手动选择更新:选中目标表格,在上面单击右键,在右键菜单中选择【更新链接】命令即可.

作为一名PPT爱好者,喜欢尝试PPT里面各种玩法。毕竟系统性的学习PPT是个大工程,不用玩的理念去学习很难将其学好。

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设置保存时间:

【选项】【保存】【保存自动恢复信息时间间隔】中的自动保存选项。如果时间间隔太短会频繁耗费系统资源,文件太大时会导致PPT保存时不响应其他操作。

上述四种方法,大家可以一一尝试,也可以选择一种进行学习。

■计算字数和段落

  • 在Word中把字体、字号改成自己所需要的,如果在PPT中改会比较麻烦。

幻灯片拆分:

如果希望将某页幻灯片中的文字段落拆分到两个或两个以上的幻灯片页面中,可以选中需要拆分的位置,按回车键插入新的一个段落,同时输入新的页面标题,然后选中这个标题文字,单击右键,在右键菜单中选择【升级】命令,这样就能拆分出新的一页幻灯片来.

你说对 了就是作,各种作。

■巧用文字环绕方式

方法/步骤

连接到源表格的粘贴方式(可随Excel更新):

Step1:在Excel当中复制表格

Step2:切换到PPT程序

Step3:【开始】选型卡→单击【粘贴】按钮下方的下拉箭头→【选择性粘贴】→左侧【粘贴链接】→右侧列表选择【Microsoft
Excel工作表对象】

Step4:单击【确定】

【补充】:

【云顶娱乐平台】Word文档转PPT成你会了,那PPT转Word文档你会吗?。占位符作用是能起到规划幻灯片结构,当在下,我们采用了系统占位符的。大纲视图中会看到文字标题PPT所有内置幻灯片版式都包含内容占位符,可以删除不用,但建议大家删除。在“格式”菜单下的“幻灯片版式”我们可以看到右侧的“幻灯片版式”窗格。

其中有各样占位符的版本在母板设定中可以看到有五种样式:标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符文本框的类型只有横排和竖排两种,这一点与占位符有本质的区别。新建一个幻灯片,你会发现占位符里可以没有内容,而文本框不能没有内容。

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

注意事项

更改链接源:

在PPT的菜单上依次单击【文件】→【信息】,在右侧下角选择【编辑指向文件的链接】命令,打开【链接】对话框.

在对话框中会显示当前幻灯片文档中所有的链接文档(链接失效的会显示”不可用”字样),选中其中需要更改的对象,然后在右侧单击【更改源文件】按钮,就可以在电脑中重新确定目标链接表格的所在.

方法三、使用PowerPoint中的“另存为”转换到Word文档

1、打开【文件】选项卡,单击“另存为”按钮。

2、然后将保存类型选择为“.rtf”格式。

3、这时,我们就可以用Word打开刚刚保存的“.rtf”格式的文件。

.rtf格式

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

问题:如何将很多word文档传到一张PPT上?

3.4快速导入其他幻灯片

缺点:需要在网上进行下载,方可使用。


3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

第二,你可以分栏

演示文档的合并

Step1:在菜单栏上依次单击【审阅】→【比较】

Step2:选定文档后合并(在【选择要与当前演示文稿合并的文件】对话框中选定需要导入的源文档,然后单击下方的【合并】按钮)

Step3:接受修订

Step4:结束审阅

(接下来在【审阅】选项卡中单击【接受】按钮就可以显示导入当前文档中的所有幻灯片。导入的幻灯片会保留原有样式。最后单击【结束审阅】按钮,确定修改并退出审阅模式)。

方法二、使用PowerPoint“发送”功能转换

1、打开【文件】选项卡,单击“导出”按钮,在导出选项卡单击“创建讲义”。

创建讲义

2、在弹出的对话窗口中,单击“只使用大纲”。点击确定,直接弹出Word文档。

发送

3、打开Word文档,进行检查校对。

Word文档

■灵活设置背景

  • Word软件(以Word2013为例)

  • PPT软件(以PPT2013为例)

重用幻灯片

除了直接复制粘贴的方法,PPT中还可以在不打开源演示文档的情况下,直接从其中导入所需的幻灯片页面,这个功能称为【重用幻灯片】。

在PPT的【开始】选项卡中单击【新建幻灯片】的下拉按钮,在扩展的面板底部选择【重用幻灯片】命令。

在窗口右侧会出现【重用幻灯片】面板,单击【浏览】按钮可以定位需要导入的PPT源文档,选定以后会在下方显示其中的每个幻灯片页面。单击其中的页面即可将该页幻灯片插入当前正在编辑的演示文档中。如需保留原有的样式,可以勾选下方的【保留源格式】复选框。

在幻灯片页面上单击右键,还可以选择【导入全部幻灯片】(一次性将源文档中的所有幻灯片页面一同插入当前文档)、【将主题应用于选定的幻灯片】(将源文档中的主题应用到当前正在编辑的幻灯片上)等命令。

无论是作还是打印效果不好,咱不用去管它,直接看操作就OK。

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft
powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

如果觉得有用的话可以关注微信公号:两只小花狗

3.3幻灯片的母版和版式

方法一、利用大纲视图将PPT内容复制到Word中

1、打开PPT演示文稿,单击”大纲视图”,在幻灯片最左侧出现大纲视图(PPT左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标)。

大纲视图

2、按【Ctrl+A】组合健全选内容,然后使用【Ctrl+C】组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令。

3、然后打开Word文档粘贴到文档中即可。

Word文档

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

工具/原料

直接在word里生成PPT

Step1:打开【选项】菜单

Step2:点击【快速访问工具栏】

Step3:在下拉菜单中选择

Step4:点击【发送到Microsoft PowerPoint】

Step5:点击【添加(A)>>】

Step6:按下确定

如果是word2010,需要先建立一个”新建功能选项卡”.把【发送到Microsoft
PowerPoint】功能插入到你创建的选项卡中,然后你的word菜单栏会出现你添加的分组菜单.

如果大家有更好的方法可以留言,共同学习!

■打印清晰可读的PPT文档

回答:第一,你可以选择截图

超链接到Excel表格(尤其适用于因版式设计限制无法直接显示的情况):

Step1:在Excel当中复制表格

Step2:切换到PPT程序

Step3:【开始】选型卡→单击【粘贴】按钮下方的下拉箭头→【选择性粘贴】→左侧【粘贴链接】→右侧列表选择【附加超链接】

Step4:单击【确定】

此方法生成一个包含超链接的文本框,所显示的文字内容是其链接的表格中左上角单元格里的内容,可以选中文字以后进行更改.在幻灯片播放状态下单击这个链接可以通过外部的Excel程序打开目标表格.

选中文字部分单击右键可以选择【编辑超链接】命令,在打开的对话框中可以更改链接的目标文件和位置.

缺点:不可以保存文本框插入的文字,要默认的文本框里的文字才可以

很多人采用或尝试的时候,发现在大纲视图里,除了空白的幻灯片外没有任何文字,但在普通视图下有文字显示,这到底是怎么一回事呢?

因为你在幻灯片中使用了插入的文本框,插入文本框中的内容不显示在大纲中。要使用文本占位符,也就是幻灯片版式中的文本占位符才显示。

占位符外在显示形式是一个虚框,可以输入文本,其作用看起来与文本框没有什么区别。

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?

回答:新建一个word文档,点“页面布局”“分栏”分为两栏。然后复制幻灯片页粘贴到word文档中,PPT页面自动变小,刚好放满一栏宽。回车两次留下空白,再复制粘贴进第二张。按上面的方法进行操作,一页刚好放6张幻灯片。然后保存。

直接嵌入或链接表格:

在菜单栏上一次单击【插入】→【对象】,打开【插入对象】对话框,根据其中不同的选项设置,可以分别嵌入或链接Excel表格.

选择【由文件创建】选项,然后单击【浏览】按钮找到需要导入的目标Excel文档,最后单击【确定】按钮就可以以嵌入方式导入表格.

如果同时勾选【链接】复选框,就会以包含链接的方式导入表格.在幻灯片中双击表格,会在Excel程序中打开链接的目标表格文件.

在玩中学习,才能发现学习的乐趣所在。

Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

第三,可以直接word转PPT

3.2快速导入表格

PPT打印出来的效果并不理想,在这个时候,我们最常用就是将PPT转成Word文档,之后在打印出来,给老板看。

■将幻灯片发送到word文档

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3.1快速导入文档

如何将PPT转成Word文档呢,在这里大家会问,为啥要将做好的PPT转成Word文档呢,这不是作吗?

在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

注意,前提是Word中的样式正文是不会被导入的,只会导入应用了样式标题的部分。

3.5快速导入图表

方法四、使用PPTConverttodoc软件将PPT转换成Word

1、 点击下载 该软件,然后解压后双击运行“pptConverttodoc.exe”程序。

pptConverttodoc.exe

2、解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

准备中

3、按照软件上面的提示,我们先将PPT文件拖入到下格中

开始

4、拖入后单击旁边的“开始”按钮,便可开始转换。

转换中

5、此时,我们只需等待一会儿,该软件会自动将PPT中的内容转换到Word文档

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

利用这个命令,可以将Word文档中的“标题”(大纲)按不同的页导入到PPT中。

选择合适的图表类型:

1.饼图和圆环图:常用于展现局部在整体中的占比或份额,例如市场份额、经营收入结构等数据。

2.柱形图:一类与时间无关,用于展现多个项目、多个类别之间的对比,例如各部门的销售数据、各网站的用户数等。另一类柱形图与时间序列有关,常用于展现某个项目在时间上的分布或趋势,例如某一段时期内的公司业绩数据等。

3.条形图:作用与柱形图相似,通常也用于展现多个项目、多个类别之间的对比。与柱形图相比,由于方向上的改变,条形图通常可以用来显示更多的项目,例如多个手机品牌的销量排名、不同国家的网络用户数排名等。

4.折线图:常用于展现随时间有序变化的数据,表现数据的变化趋势,例如某段时期内的公司股价数据、某个地点的气温变化数据等。折线图也包含普通折线图、堆积折线图和百分比堆积折线图几种不同的样式。

有的折线图只显示平滑曲线,而有的折线图会在折线上显示数据标记(数据点),这通常取决于数据量的多少,如果数据量比较少,可以采用显示数据标记的形式;如果数据量比较大,则更适合采用平滑曲线。

5.散点图:常用于展现两组数据之间的关系,表现两组数据间的相关性和分布特性。数据来源常见于统计数据、科学数据或工程数据,例如展现多个国家的国内生产总值与其人口数据之间的关系。

6.气泡图:如果在散点图两个维度数据对比的基础上,需要继续增加一组数据进行三个维度上的关系分析,可以使用气泡图。气泡图除了在横轴和纵轴两个方向上展现数据以外,还可以根据数据点的大小(面积或宽度)来展现第三个维度上的数据。

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写在最后的话:此章节依旧是依据自己情况而摘录,很多操作摸索一下就能懂得,所以请谅解,如有想学习更多具体操作,请翻看秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》,谢谢!

如何将Word文档转成PPT,我想大家应该都会了吧。不会的可以在郑少PPT中找到关于如何转换的文章,讲解很详细,相信大家按照步骤一定学有所获。(如果没找到的可以私信我,到时候我链接给各位)。

■巧让多对象排列整齐

在现代社会中,PPT的运用越来越广泛。而对于文本型PPT,如何把一个Word文档,根据各部分的不同,插入形成多张PPT,简化操作过程?接下来我就和大家分享下我的操作技巧。

调整段落或幻灯片顺序:

在大纲视图中选中部分段落文字,按住鼠标左键的同时移动鼠标,可以将选中的段落移动到其他位置,既可以调整到当前幻灯片页面的不同位置,也可以剪切到其他幻灯片页面中.

如果在大纲视图中直接单击左侧的某个矩形图形,就可以选中整页幻灯片,此时按住鼠标左键再进行拖拽就可以调整幻灯片页面的顺序.

好了,进入正题。

由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

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常规方式:

在Excel复制,在PPT中粘贴(5种粘贴方式):

1.套用幻灯片主题格式

2.保留源格式

3.嵌入(双击可进入编辑环境)

4.粘贴成图片

5.仅保留文字

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

回答:

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:

■利用画笔来做标记

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:

播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。

■一次性展开全部菜单

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

■窗口模式下播放PPT

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”就可以了。

■为PPT添加公司LOGO

在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”,则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

■将图片文件用作项目符号

利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

■快速选择多个对象

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。

■看看powerpoint的特殊播放模式

■改变链接文字的默认颜色

■巧用键盘铺助定位对象

■将PPT演示文稿保存为图片

从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■利用组合键生成内容简介

在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头,依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。

向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■去掉链接文字的下划线

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

■PPT编辑放映两不误

■PPT中的自动缩略图效果

■对象也用格式刷

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

■快速调用其他PPT

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■PPT2007:隐藏重叠的图片

■快速调节文字大小

如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■利用剪贴画寻找免费图片

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。

■突破20次的撤消极限

2、在“将幻灯片添加到Microsoft
word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift
键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■PPT中视图巧切换

云顶娱乐平台,■快速切换输入法

■制作滚动文本

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

■打造多彩公式

■增加PPT的“后悔药”

■演示文稿中的图片随时更新

■防止被修改

■“保存”特殊字体

打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■快速定位幻灯片

■轻松隐藏部分幻灯片

在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

■PPT图表也能用动画展示

■让幻灯片自动播放

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

■Powerpoint自动黑屏

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

职场收藏帖:PPT小技巧职场收藏帖:PPT小技巧
一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft
Word”。

在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■快速灵活改变图片颜色

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。