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www.9778.comOffice 2010 Word学生实用技能(1)

小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

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四、【导航】窗格快速定位

34、使用F1~F12键让Word操作更快捷

用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word
2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。

在Word
2010中,可以完全实现
Word的同步协作。不必使用电子邮件附件方式发送,也不必使用 TSP_final_2_FINAL.docx
等名称保存草稿文档。**

使用组合键【Shift+F5】组合键可以帮助我们快速定位到上一次编辑处。例如,在第三段段首编辑后,移动到第五段进行编辑后,再次跳转回第三段段首,我们就可以利用组合键啦。

24、锁定Word表格标题栏

4、特定对象导航

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大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况:就是输入了一些文字后,接下去要空一些地方,然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置,其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键,这样光标就会在此处闪动,可以直接输入内容了,省去了敲回车和空格的麻烦。

超长的文档阅读起来往往比较麻烦,要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,不方便而且费时。Word2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。

方便翻阅资料——新增文档导航功能

欢迎关注,以上。

21、轻松保存OfficeXP的用户个性化设置

1、文档标题导航

在搜索框中键入文本,以立即查找您所在的位置。

我们编辑文档的过程中,少不得需要快速定位到文档中的某个位置,尤其以长篇文档更为需要,一来通过拖动垂直的滚动条来翻找比较浪费时间,二来还容易错过,看不准,漏掉了就要重头再来了。今天小编和大家一起来学习几种快速定位的使用方法。

3、用Word实现快速隔行删除

运行Word2010,单击菜单栏上的“视图”按钮,勾选“导航窗格”,即可在Word
2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”,如下图所示。Word
2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

大家更加想不到的是,其邮件整合功能不仅能够整合文字信息,还能够整合图片信息。当选择完毕后,从新回到邮件选项,单击插入合并域功能。选择各种项目:例如学校,院系,姓名,学号等等。完成后还可以单击预览结果。

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有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

2、文档页面导航

当你用Word在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时,大概首先会想到使用一些电子词典的软件,但是不巧电脑中又没有装。其实Word中就自身就带了不错的文档翻译功能,这个在2003版本便有,而在最新的Word
2010中,除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。
 
使用Word
2010打开一篇带有英文的文档,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”,选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。

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32、取消Word文档中的超链接

尽管Word
2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word
2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

向您的文档添加新的标题以生成基本大纲,或者插入新的部分,而不必在文档中来回滚动。

将光标定位在滚动条,单击鼠标右键,此时,在弹出的快捷菜单中,可以点击滚动至此、顶部、底部、向上翻页、向下翻页、向上滚动、向下滚动等功能。

13、在WordXP中巧输分数

3、关键字导航

在层次结构内向上或向下轻松升级或降级指定标题或某一标题及其所有嵌套标题。

二、快速定位至上一编辑处

6、巧妙设置文档保护

Word
2010提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。

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PS:常用的定位功能键包括:Pagedown(光标后移一页)、Pageup(光标向前一页)、home(定位至首行)、end(定位至尾行)。

作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按钮就行了。

文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word
2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

 多位作者可以同时编辑同一文档,并在所做的更改之间保持相互同步。作者可以在使用文档区域时阻止他人访问这些文档区域。

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1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义”命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”,然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了“属性”项。

一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word
2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“�”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。

通过浏览含有共同创作指示器的标题,关注其他人员正在编辑的内容。

三、滚动条快速定位

4、清除Word文档中多余的空行

除了通过文档标题和页面进行导航,Word
2010还可以通过关键导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键,“导航”窗格上就会列出包含关键字的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。

阅读英语文献的最佳帮手——屏幕取词功能

一、【定位】选项

F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

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第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

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现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

团队合作平台——Word同步功能

单击状态栏的【文档页码】可以打开【导航】窗格,或者切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【查找】按钮右侧的下三角按钮,点击【查找】功能,也可以弹出【导航】窗格。如果文档已经设置了文本等级、大纲等,我们可以直接在此点击相应位置进行定位。也可以在页面中,直接搜索具体的文字进行跳转定位。

Word启动后,默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置,我们可以自定义Word启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

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切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【查找】右侧的下拉按钮,点击弹出列表中的【转到】按钮。此时弹出【查找和替换】对话框,切换到【定位】选项卡中,我们可以确定定位目标:页、节、行、书签、批注、脚注等选项,完成设置后,单击【确定】按钮,即可跳转的想要定位的位置。

相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

查看文档中所有页面的缩略图,并单击这些缩略图以便在文档中移动。

在输入中文过程中,经常会遇到一些英文单词或句子,此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来,标点符号也成英文的了,输入标点符号时,还要再将输入法转为中文,十分麻烦。有没有简便的方法呢?当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表),不管在任何输入法状态下(当然包括英文),只需按下快捷键,即可输入中文标点符号,省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是:“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样,其实是有区别的。

首先,在Word程序界面中单击“插入”菜单项。然后,在其子菜单中指向“文本框”选项。在下拉菜单中找到绘制文本框这一选项。

F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。

在 Word
2010 中,您可以迅速轻松地应对长文档。通过拖放各个部分而不是通过复制和粘贴,您可以轻松地重新组织您的文档。除此以外,您还可以使用渐进式搜索功能查找内容,因此无需确切地知道要搜索的内容即可找到它。下图是使用导航窗格阅读文档的效果,可以通过点击左栏的文档段落轻松文文档。

单击“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口,在“宏的位置”下拉框中,选择“Word命令”项。在“宏名”框中,单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框,单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮,单击“确定”按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档,里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。

  最后,完成好后,单击选项中的完成并合并。那么批量制作的干事工作牌就做好啦。这样的话,就能节省很多的时间去干其他的事情了。

1.在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。

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31、Word2000/XP能够即点即输

社团发展标准化——批量制作干事工作牌

2.选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

你只需打开你的文档即可开始工作。你可以查看与您协作的其他人员及其正在编辑的文档位置。

www.9778.com,27、压缩Word2002文档中的图片

  这时Word进入到翻译屏幕提示状态,光标悬停在单词上面,就会自动翻译所选单词。这样的话,在阅读一些英文文献时,抑或是翻译一些中文语句都将非常方便。

9、巧设Word启动后的默认文件夹

拖放文档内的标题以重排结构。您还可以删除、剪切或复制标题及其内容。

12、巧存Word文档中的图片

通过单击文档结构图的各个部分,在文档中的标题之间移动。

F10:激活菜单栏。

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为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

  相信很多在学校社团的学生或者说学生会的干部都拥有自己的干事工作牌,干事工作牌相当于你在该社团身份的一个认证。那么如何制作一个又好看,又漂亮简介的干事工作牌呢?不需要用到其他工具,只需要Word2010就可以实现。下面让我们来看看该如何进行。

F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。

单击此边框会出现图片格式。在这个图片格式的选框当中,我们可以对这个工作牌的选框进行个性化的调整,打造出又好看,又漂亮的干事工作牌了。 

在使用Word2002的时候,经常要使用到任务窗格,要让任务窗格快速启动,具体的设置方法为:单击“工具”菜单,选择“自定义”菜单命令,打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中,单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中,选择“类别”下面的列表框中的“视图”,在其右边“命令”下面的列表框中,选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中,敲入你设置的快捷键,比如敲入“Ctrl+P”,然后单击“指定”按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键,需要打开时,只要按下“Ctrl+P”,任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时,再按一下“Ctrl+P”,任务窗格就会消失了。


Word 2010 中,多位作者可以同时使用某一文档,而
Office Web Applications 允许使用你自己的文档。

F4:重复上一步操作。Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。

打开共享文档时,Word
会自动缓存此共享文档,因此,你可以对此文档进行脱机更改;当您再次联机时,Word
将自动同步你的更改。如果你必须在办公室以外的位置工作,您不必担心保存本地副本或在返回办公室后将您所做的更改手动合并到服务器文档中。

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。

那么又如何做到批量制作呢?如果当手头有了所有干事工作牌的信息并成列表的话,有怎么将其有效的转化到每个工作牌当中呢?Word2010中的邮件选项很好的解决这一问题。

28、让任务窗格快速启动

首先我们将这个干事工作牌所需要的学校,院系,姓名,学校所需要的信息排成列表,保存在另外一个Word当中。然后找到Word中的邮件选项中的选择收件人选项,单击使用现有列表。

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此时,鼠标指针会变成十字形指针,我们就用这个十字形指针在文档中拖出一个边框。这个边框的大小也就是干事工作牌的大小,必要时我们可以随时调整它。想要改变字体的话,单击“开始”菜单项,在其子菜单中单击“字体”选项。打开“字体”对话框,根据自己的喜好,对字体颜色、字体、效果等进行设置。在“字体”对话框中单击选择“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表中选择“加宽”,并在后面的“磅值”框内输入或通过单击“增减”按钮将其设置成“2磅”,最后单击“确定”按钮。

8、取消“自作聪明”的超级链接

在 Word
2010 中,您可以实现下列功能:

在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

  Office2010作为Office目前来说的最新版本,有着更加绚丽的界面和更加舒适的操作流程,对于普通的学生用户群体来说,Office2010
Word中又有哪些非常方便的功能呢?哪些工作可以通过Word轻而易举的实现而不用到其他的软件?在这里本人将其中比较实用的几个功能归纳和总结后整理如下,废话不多说,下面直接进入正题。

19、Word也能“自动求和”

折叠大纲层次以隐藏嵌套标题,使您即使面对具有深层结构的复杂长文档,也能够使用文档结构图轻松自如地工作。

F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。

首先,在工具栏右击,在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项,然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了,就动手一个个地把它们拖回去吧!当然,这些菜单既然能被拖到菜单栏中去,当然也能把它拖回对话框。

14、快速输入大写数字

我们在使用Word2000进行文档处理时,经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息,非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息,这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法,来快速查看文档的详细信息。

22、在Word中快速“粘贴”

当你使用Word2000/2000的预览功能时,如果还要编辑文档,这时候不必回到视图模式,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览,边编辑,既方便又准确。

F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。

29、明白Word中文字下划线的含义

1、去除页眉的横线方法两则

我们在用Word2000/XP编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。

通常情况下,图文混排的Word文档一般都比较大,若要减小文件的体积,可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”按钮即可。注意:在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowERPoint。

3.关闭“自定义”对话框。

启动WordXP,选择“插入”菜单下的“域”命令,出现“域”对话框,在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”,“域名”项选中“Eq”,然后单击“域代码”按钮,单击“选项”按钮,在“开关”中选择“\F(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代码”中添加上分子和分母,如EQ\F(1,2),连按两次“确定”回到Word编辑窗口,这样分数制作就完成了。

F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。

先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

15、在Word文档中插入MP3文件

26、公式的颜色也能变

30、在Word中用剪贴板的内容进行替换

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

7、编辑长文件更轻松

在Word2000/2002中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”,在打开的对话框中单击“编辑”选项,单击“用INS键粘贴”前的复选框,之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时,只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时,只要单击工具栏上的“属性”项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

33、关闭拼写错误标记

F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。

20、预览时可编辑文档

F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

23、快速转换英文字母的大小写

Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”,位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Word编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”。

前日,一同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线,问怎么取消?Word2000/2002中有个拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的,因而在编辑文档时,对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作,这时可以将它隐藏,待编辑完成后再进行检查。方法如下:1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定,可以执行菜单“工具”中“选项”命令,在弹出的“选项”中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。

先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮,可先单击“高级”按钮),在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要,单击“替换”或“替换全部”就可以了。

在Word2000/XP中编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。

在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”,启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮,程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”,再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式:“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项,并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮,程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时,启动软件,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,接着指定设置信息文件的路径,点击“完成”就恢复了。

如果是在Word2000/XP中,那么用公式编辑器先编辑好一个公式,选中它,点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮,选择其中的“阴影样式18”,然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项,弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角,打开调色板,选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮,小心调整阴影的位置,使阴影与公式重合,公式的颜色就会变成你想要的了。如果是在PwERPoint2000/XP中,那么在选中公式之后,点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具,打开“图片重新着色”对话框,将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。

18、找回Word中的菜单栏

10、在Word中快速输入汉字偏旁部首

F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。

25、快速打印WordXP的快捷键列表

2、在Word中快速选择字体

17、为Word添加小助手

11、将Word表格巧妙转换为Excel表格

一种办法是利用“撤消自动套用格式”消除下划线。单击工具栏上的“编辑”菜单,然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令,这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭“自动更正选项”中的添加下划线功能,从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下:单击工具栏上的“工具”菜单命令,然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设置窗口中,单击“键入时自动套用格式”选项,然后在下面的列表框,将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消,单击“确定”就可以了。

编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实,在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢!当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:

16、在英文状态下快速输入中文标点符号

5、同时保存所有打开的Word文档

在Word文档插入声音文件,一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”,从“剪贴库”中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。