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Office 2010中的打印功能 – 更细致 更易用 – Windows7之家,Win7之家

www.9778.com,在Word2010中,没有打印和打印预览按钮了,与打印相关的内容集成在了Word2010文件菜单的打印选项下。在Word2010文件菜单中选择打印选项,Word2010的打印界面分为两部分,左侧是打印设置,在其中可以设置打印机型号,还可以设置打印方向、打印页数等。而Word2010打印界面右侧则是打印预览。

在打印过程中,有时为了节省纸张,实现降低耗材费用、提高打印速度的目的,我们采取的都是降低分辨率,以草稿品质来打印。虽然说品质有所下降,但是某些场合也需要这样做。下面,我来告诉大家方法。

在日常办公中,打印操作是非常频繁的,对于Word文档而言打印相对简单,但对于Excel表格来说,打印表格有时真的是一场噩梦,职场菜鸟常常为此苦恼。今天就来给大家盘点一下Excel中的打印技巧,帮你轻松解决Excel打印中的各种疑难杂症。1.查看打印预览

Win7之家:Office 2010中的打印功能 – 更细致 更易用

在Word2010中,打印文档可以边进行打印设置边进行打印预览,大大简化了Word打印工作,节省了时间。

Office 2010中的打印功能 – 更细致 更易用 – Windows7之家,Win7之家。①启动Word2013,打开需要打印的文件,单击文件–选项。

在正式打印之前,我们最好查看一下打印预览效果,这可以为我们节省不少力气。我们可以在两个地方进行打印预览。

Office 2010中微软提供了一个新的功能Backstage
View,你可以使用该功能对整个文件进行操作,而且后台浏览提供的是一种更加“所见即所得”的操作模式,用户取代文件菜单
提供了文件共享、打印、设定许可等选项的快捷访问点。

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一是通过“页面布局”工具进行预览,点击状态栏右下角的“页面布局”按钮即可进行分页预览。这个界面,可以适当调整列宽,也可以快速添加页眉页脚。需要注意的是此界面和最终打印效果是不太一样的,比如表格线下图是显示的,然而打印出来是没有的。

很多可在后台操作的功能都隐藏的较深不容易被用户发现和使用,因此微软提供了Backstage
View来解决这个问题,微软Office工程团队简单介绍了后台功能和Backstage
View,并且以“打印”功能为例。

②在Word选项界面,切换到高级选项卡。

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Word中的打印功能存在了很多年而且从其首次出现一直都没有什么太大变化:

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二是通过快捷键Ctrl+P进行打印预览。这里的预览效果和最终打印的效果是完全一致的!可以通过Ctrl+鼠标滚轮缩放预览界面大小。

虽然随着时间的推移“打印”中也增添了一些功能,但是整体来看还是和多年前的版本相似:

③拖动下拉滚动条,在打印选项里面勾选使用草高品质,然后确定。

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“打印”功能多年来保持不变并不代表它已经近乎完美了,很多情况下它的操作让用户不满意,然而这一功能又十分常用,在Word中打印功能是最常用的8个功能之一,因此Office团队希望此类功能的操作可以“更直接,尽量少地烦扰用户”。

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2.打印区域居中显示

在之前的“所见即所得”操作模式中,显然打印功能不是很好,如果你要浏览页面你需要使用“打印预览”,而且使用该功能你必须打开“打印机属性对话框
”来查看是否需要修改什么设置,而且各类和打印相关的设置遍布“页面布局”标签,每一台打印机的“页面设置”、“打印”、“打印机属性”对话框可能都是不
相同的,在所有的一切设置都搞定后你才可以通过打印预览看到真正的页面。

④我们在打印预览里面看看效果。

我们一般很难将数据调整得和页面一样宽,而数据默认是左对齐打印的,所以,大多数时候我们都需要将数据区在页面上水平居中显示。我们选择菜单下的命令,然后勾选下的。(注意对比下图前后两次打印预览的区别)

为了改善这种情况Office需要改变这一进程中的每一个步骤,通过使用Backstage
View的可用空间,Word 2010将用户需要的所有东西整合到了同一个地方。

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面板右方就是打印预览,你不用在修改文档后再点击打印预览选项,现在它始终都在在那里,显示的就是你实际打印出来的页面效果,当你对某个设置进行更改后,页面预览就会自动更新。

3.在每一页都打印表头

面板左侧则整合了所有打印相关的设置,包括用户最常用的对话框,为了帮助用户使用这些设置,Word
2010中还提供了新的图片说明,不仅告诉你该功能的名称而且告诉你它的用途并对其进行描述。

我们选择菜单下的命令,选择第一行数据作为,这样打印出来的表格每一页都包含了表头。

当然了你也可以将打印功能添加到工具栏中作为快速访问显示按钮,就像在Office
2007中一样。Backstage
View打印功能已经添加到了2010版本Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher和Project中。

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4.只打印局部区域

可以通过设置打印区域,让Excel只打印我们选择的部分,其他部分不会被打印出来。具体的,选择需要打印的单元格区域,然后在菜单下找到命令即可。

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5.打印行号和列标

我们只需要勾选菜单下中的选项即可。

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6.屏蔽错误值

Excel表格中经常有很多公式,一些公式可能产生错误值,在打印的是时候可以将其屏蔽掉。我们在菜单下打开对话框,并切换到选项卡,将选项设置为“空白”即可。

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7.所有内容打印到一页上

当表格数据“一页不太够,两页又显空”的时候,可以对打印页面进行缩放,让所有内容都打印在一页上。在打印预览界面的左侧菜单,选择【将工作表调整为一页】即可。

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8.草稿质量打印

很多时候,我们打印表格只是为了核对数据,所以对打印质量要求不高,本着节约的原则,我们可以设置打印质量为草稿模式,这样既省墨,打印速度也能快一些。

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9.添加页眉页脚

在Word中添加页眉页脚很方便,但在Excel中只有在菜单,或页面布局视图中才可以添加页眉页脚。

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欢迎大家留言讨论更多关于Excel的打印技巧,共同学习,共同进步!