Microsoft Office Word 2007 新增加的功能有哪些?

-添加构建基块并减少与复制和粘贴常用内容有关的错误。

Office Word 2007
提供的编辑和审阅工具令您比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。

Microsoft Office Word 2007 新增加的功能有哪些?。大家都知道Word2007是微软Office最新的版本了,界面和功能都比Word2003要高效得多。但是我们在使用最新版本时,你是否能发现它比以前的版本新增加了些什么功能吗?你都了解吗?不了解也没关系,只要你偶尔来Word联盟看看,相信你就会轻易的了解许多知识。

相反,如果您打开没有架构的 XML 文件,Excel
将自行推断架构,随后会允许您选择将此数据加载到只读文件中,或将数据映射到
XML 列表(在 Microsoft Office Excel 2003 中)或 XML 表(在 Office Excel
2007 中)中。您可以使用 XML 列表和表对数据进行排序、筛选或计算。

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当您的公司更新其形象时,您可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”,可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观,以便与首选的样式和配色方案相匹配。

1、创建具有专业水准的文档2、放心地共享文档3、超越文档4、从计算机问题中恢复

注释:功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。

Office Word 2007 与面向结果的 Office Fluent
用户界面共同为您提供了创建专业水准的内容所需的工具。

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如果你计算机中还没有安装最新的Word2007,请点击下载:Word2007官方免费下载。

1、单击“外部数据”选项卡。 2、请执行下列操作之一:
-在“导入”组中,单击“XML 文件”。 -在“导出”组中,单击“更多”,然后单击“XML
文件”。

-Office Fluent 用户界面在您需要时为您提供了合适的工具。

新的“功能区”是 Office Fluent
用户界面的一个按任务分组工具的组件,它将使用频率最高的命令呈现在眼前。

新增的四项功能

启动 Office Access 2007 中的 XML 工具

-快速样式可以帮助您在整个文档内快速设置文本和表格的格式,从而节省您的时间。

Office Word 2007 引入了构建基块,供您将预设格式的内容添加到文档中:

Microsoft Office Word 2007 提供了一整套工具,供您在新的 Microsoft Office
Fluent
用户界面中创建和编排文档,帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连接。

-Office Excel 2007、Office Word 2007 和 Office PowerPoint 2007 都使用
XML 作为默认文件格式,此更改具有多种优点。 -较小的文件大小。与 Office
早期版本中使用的二进制格式相比,新格式使用 ZIP
和其他压缩技术使文件大小减少 75%。
-简化了信息恢复过程并具有更强的安全性。XML
是用户可读的,因此如果文件已损坏,您可以在 Microsoft
记事本或其他文本阅读器中打开该文件,然后至少可以恢复一些信息。另外,新文件会更安全,因为它们不能包含
Visual Basic for Applications 代码。如果您使用新格式创建模板,则所有
ActiveX 控件和 VBA
宏都驻留在文件中的单独且更安全的部分中。另外,您还可以使用文档检查器等工具删除所有个人数据。有关使用文档检查器的详细信息,请参阅从
Office 文档中删除隐藏数据和个人信息一文。 -更强的可移植性和灵活性。由于
XML
以文本格式而不是专用的二进制格式存储数据,因此客户可以定义他们自己的架构并以多种方式使用您的数据而无须支付版税。有关新格式的详细信息,请参阅开放式
XML 文件格式简介。 -每个 Office 程序都附带不同的工具集。您在 Word
中使用的用户界面和过程与您在 Excel 或 PowerPoint
中使用的用户界面和过程不同。这是为什么?因为适用于 Word
的功能不一定适用于 Excel,等等。 -只要 XML 是标准格式的,Office
程序就可以使用其他供应商的架构、转换和数据。 -某些 Office 程序在后台使用
XML,而某些程序(如 Microsoft Office OneNote™)根本不支持 XML。了解
Office 程序如何支持 XML 的最好方法是启动相应程序的联机帮助,并搜索 XML。

在 Word文档中使用快速样式以便轻松地选择和应用新样式

利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通

启动 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具

-文档主题对文档应用相同的颜色、字体和效果以获得一致的外观。

在编写让其他人查看的文档时,当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查的新功能便于您满怀信心地分发工作:

注释:Microsoft Office Access 2007 在默认情况下会启用其 XML
工具,因此如果您使用的是 Access,则可以跳过前面的步骤。

-在各个 2007 Microsoft Office system
程序之间,拼写检查现在更加一致。这些更改包括:-现在,有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个
Office 程序中更改了其中一个选项,所有其他 Office
程序中也会相应地更改该选项。-除了共享相同的自定义词典外,所有程序还可以使用同一对话框管理这些词典。-2007
Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft
Office 2003
中,它是一个加载项,需要单独安装。-首次使用某种语言时,会自动为该语言创建排除词典。排除词典可以强制拼写检查标记要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。-拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。您是否出现过类似以下情况的键入错误?I
will see you their. 在 Office Word 2007
中,可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时,可以使用此选项。-您可以对一个文档或您创建的所有文档禁用拼写和语法检查。

Office 专业版 2007 和 Microsoft Office 2003 都提供相同的 XML 工具集。在
Office 专业版 2007 中,必须先启用 XML
支持,然后从不同的位置启动这些工具。不过,在启动这些工具后,它们在
Microsoft Office 2003 和 Office 专业版 2007
中的工作方式相同。以下步骤介绍如何启动 Office Excel 2007 和 Office Word
2007 的 XML 工具。

轻松避免拼写错误

1、在 Excel 或 Word 中,单击“Office
按钮”图片 3,然后单击“Excel
选项”或“Word 选项”,具体取决于所打开的程序。 2、单击“个性化”。
3、在“使用应用程序名称
时采用的首选项”下,选择“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,然后单击“确定”。

减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上

启用 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具

新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果。

目前为止没什么问题,但是,如果 XML 数据没有架构会怎么样呢?支持 XML 的
Office 程序有办法帮助您处理数据。例如,如果您在 Word
中打开没有附加架构的 XML 文件,Word
将同时显示标记和数据,并允许您在文件创建者或 IT
部门提供转换的情况下应用转换。至少,您可以查看文件中的标记和数据。

即时对文档应用新的外观

-无论在哪个程序中,请在“开发工具”选项卡上单击“XML”组中的任何可用命令。

点几下鼠标,即可添加预设格式的元素

Microsoft Office 2003 和 2007 Office 发布版的专业版都提供强大的 XML
支持。

全新的、注重实效的 Office Fluent
用户界面可以根据您的需要显示多种工具,做到条理分明,井然有序:-从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选,不仅节省时间,还能更充分利用强大的
Word 功能。-Fluent
用户界面消除了将格式应用于文档时的疑虑。从格式库中选择格式,您可以在实施更改之前实时而直观地预览文档的格式。

1、选项卡是针对任务设计的。2、在每个选项卡中,都是通过组将一个任务分解为多个子任务。3、每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。

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-在处理特定模板类型的文档时,您可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选,从而令文档看上去更加精美。-如果希望自定义预设格式的内容,或者您的组织经常使用相同的一段内容,只需点一下鼠标,您就可以从库中进行挑选,创建自己的构建基块。