word域的使用

3、在“类别”列表中,选择类别。4、在“域名”列表中,选择域名。5、选择所需的任何属性或选项。

如果要进行以下操作,可以插入域:

解除域的链接

-若要在“域”对话框中查看特定域的代码,请单击“域代码”。-若要在另一个域中嵌套域,请先使用“域”对话框插入外部域。在文档中,将插入点放置在要插入内部域的域代码中。然后使用“域”对话框插入内部域。

-加、减或执行其他计算。要这样做,请使用 =
域。-在邮件合并中使用文档。例如,插入 ASK 和 FILLIN 域,以便当 Word
将每个数据记录
(数据记录:对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如,客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录。)与主文档合并时显示提示。

如果要锁定某个域,以防止修改当前的域结果,方法如下:单击
选定此域,然后按 Ctrl+F11
组合键,就可将域锁定。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别,但在该域上单击鼠标右键时,会发
现快捷菜单中的【更新域】命令呈灰色。如果想按F9 键更新该域,
计算机会发出警告声。

1、Word2007中,在要插入域的位置单击。2、在“插入”选项卡上的“文字”组中,单击“快速片段”,然后单击“字段”。

在其他情况下,更简单的做法是使用 Word
中提供的命令和选项来添加所需的信息。例如,可以使用 HYPERLINK
域插入超链接
(超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是
Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP
站点。),但更简单的做法是,使用“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”命令。还可以使用
AUTHOR 域或 TITLE
域插入有关文档的信息,如作者的姓名或文档标题。但是,更简单的做法是从“文档部件”菜单插入一个“属性”内容控件。

域包含域结果和域代码,通常情况下,文档显示的是域结果,即 Word
执行域指令后插入到文档中的文字或图形。如果想编辑域,需
要显示域代码,Word 可以在域代码和域结果两种方式间切换。

注释

{ TITLE [“NewTitle”] }

域和普通文字不同,其结果是随文档的变化而变化的。有些域将随文档的变化进行更新,如页码域,在文档分页时自动更新。但有些域不是自动更新的,如果要获得最新的信息,就要更新域以生成新的域结果。

提示:如果知道要插入的域的域代码,还可以将其直接键入在文档中。首先按
Ctrl+F9,然后在括号中键入代码。

域代码语法

(1)将插入点置于要插入域的位置。

图片 1

-域名:这是出现在“域”对话框的域名列表中的名称。
-属性:这些是特定域中使用的任何说明或变量。并非所有的域都有参数,在某些域中,参数是可选的,而不是必选的。
-可选开关:这些是特定域可用的任何可选设置。并非所有的域都有开关可用。

第一,域有关的选项

域代码出现在花括号 之间。域的行为很像 Microsoft Office Excel
中的公式:域代码像公式,而域结果像公式所产生的值。可以通过按 Alt+F9
在显示文档中的域代码与结果之间切换。

(6)在【域选项】对话框中选中所要添加的格式开关,单击【添加到域】按钮,然后单击【确定】按钮,返回到【域】对话框。

示例

(5)如果该域有开关项,包括通用开关项和域专用开关项,可以单击【选项】按钮,出现【域选项】对话框。

TITLE 域代码的语法如下所示:

域的锁定与解除锁定

注释:TITLE
域在这里显示作为域代码语法的一个示例。在文档中放置文档标题的更简单做法是,转到“插入”选项卡上的“文档部件”,指向“属性”,再单击“标题”。

域代码位于大括号中。如果要显示域代码的结果并隐藏域代码,
可按如下步骤进行:单击【工具】菜单中的【选项】命令,出现【选项】对话框,单击【视图】选项卡。可以根据需要清除【显示】选项组中的【域代码】复选框。选择是否显示域底纹。【显示】选项组有一个【域底纹】下拉框,里面有三个选项可选择。

查看文档中的域代码时,语法如下所示:

(7)如果选中【更新时保留原格式】复选框,在更新域时将保
留应用于域结果的字符格式。如果要让Word
在更新域的同时更新格式,可清除该复选框。

注释:不能通过键入键盘上的大括号字符来插入域代码括号。若要插入域代码括号,请按
Ctrl+F9。

内容提要:本文讲解word域的使用,主要包含:域有关的选项,插入域的方法,显示域代码,更新域,锁定域,嵌套域。

{ FIELD NAME Properties Optional switches }

第五,锁定域

例如,通过在文档中放置 TITLE
域,可以在文档中的任何位置放置文档标题。(文档标题位于“文档信息面板”中的“标题”框中;当您单击“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中的“属性”时,可以看到该面板)。

Word
允许嵌套使用域。将一个域和另外一个域进行嵌套的一种方法是,首先插入外层域,选定外层域结果,按组合键Shift+F9,让
其显示域代码,然后将内层域插入,再按F9 键,就可以显示嵌套使用域的结果。

TITLE 域没有可选开关。

来源:IT部落窝    作者:IT部落窝

NewTitle 属性是可选的,如括号
所示。如果将属性留空,则域结果显示当前文档标题。但是,如果在 NewTitle
属性中键入季度报告,则“文档信息面板”中的“标题”框会更新为季度报告,并且当您按
Alt+F9 时,TITLE 域的结果也会显示“季度报告”。

(1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,并选择【打印】选项卡。

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(3)单击【确定】按钮。

如果要查看某个域的代码,可以把鼠标指针移到该域上,单击鼠标右键,出现一个快捷菜单。从快捷菜单中选中【切换域代码】命令,即可在文档中看到域代码,再次从快捷菜单中选择【切换域代码】命令,可将域代码切换到结果。

如果解除了某个域的链接,则当前的域结果成为常规文本,而且
不能恢复链接。如果以后需要更新信息,需要重新插入该域。

用户也可以使用快捷键进行切换,只要把插入点放在某个域中, 按Shift+F9
组合键就可在域代码和域结果间切换。

(8)单击【确定】按钮,将域插入到文档中。

如果要更新单个域,首先选定要更新的域,然后按下 F9 键即可。
或者在该域上单击鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择【更新域】 命令。

(4)在【域名】列表框中单击选定所需域名。

(3)在【类别】列表框中列出了所有域的类别,用户可以单击
选定所需类别。在【域名】列表框中列出了该类别的所有域名。如果在【类别】列表框中选择【全部】选项,则【域名】列表框中列
出所有的域名。

可以在每次打印文档时更新其中所有的域,方法如下:

第二,插入域的方法

如果要解除对某个域的锁定,以便对域进行更新,方法如下:单击选定此域,然后按下Ctrl+Shift+F11
组合键。

第三,显示域代码

域通常与一个信息源联系在一起,如果要永久保存当前的域结
果,可以解除域的链接。如果要解除域的链接,首先单击选定此域,然后按下
Ctrl+Shift+F9 组合键。

将所有域结果均显示为域代码的另一种方法是单击【工具】菜单
的【选项】命令,出现【选项】对话框,并选择【视图】标签。然
后选中【显示】选项组中的【域代码】复选框,再单击【确定】按钮即可。

(2)选择【插入】菜单中的【域】命令,打开【域】对话框。

(2)在【打印选项】组中选中【更新域】复选框。

如果要更新一篇文档中所有域,首先选择【编辑】菜单中的【全选】命令选定整个文档,然后按下
F9 键。

第六,嵌套域

如果要显示文档中所有域代码,按下Alt+F9 组合键即可。再次 按Alt+F9
组合键可以隐藏域代码,显示域结果。

  第四,更新域

有些域用户可能不希望更新。例如,插入日期时希望日期保持为
插入时的时间,而不随时间的变化而更新。防止更新域的方法有两
种。一是暂时地锁定某个域;二是解除某个域的链接。