【www.9778.com】『Office Word 2007新增功能』创建具有专业水准的文档

只有通过“Microsoft Office
语言设置”启用对德语的支持,此“帮助”主题描述的功能才可用。

Office Word 2007
提供的编辑和审阅工具令您比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。

第 1 步:安装 Word

如果用的不是从右向左语言版本的 Microsoft
Office,则该功能只有在安装了该语言的“Microsoft Office 2003
校对工具”或“Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface
Pack”之后才可用,其中后者通过大量许可协议授予使用许可。

此外,若要检查德语文本的拼写,必须安装德语拼写词典,可在“Microsoft
Office 2003 校对工具”中获取该词典。

减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上

如果您还没有在运行 Windows Server 2003、Windows XP 或 Windows 2000
的计算机上安装 Word 2003,请先安装它。

此外,必须通过“Microsoft Office 语言设置”启用对该语言的支持。

1、Word2003在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡。

新的“功能区”是 Office Fluent
用户界面的一个按任务分组工具的组件,它将使用频率最高的命令呈现在眼前。

第 2 步:配置 Microsoft Windows 以使用多种语言进行输入

1、Word2003在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“拼写和语法”选项卡。2、从“阿拉伯语模式”或“希伯来语模式”框中选择所需拼写选项:

2、选中或清除“使用德语后期修订规则”复选框。

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在您可以输入英语以外的语言之前,您必须先配置键盘以匹配该语言,例如,要输入基于阿拉伯语的字符,应将键盘配置为以与本地化阿拉伯语键盘相同的方式进行映射。为此,请按照下列步骤操作。

阿拉伯语选项

1、选项卡是针对任务设计的。2、在每个选项卡中,都是通过组将一个任务分解为多个子任务。3、每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。

1、单击“开始”,然后单击“控制面板”。

-“alef hamza 起始严格”选项将忽略以 alef hamza
开头的单词的拼写规则。选中时,拼写检查将不再区别带有或不带 hamza 的
alef。 -“yaa 结尾严格”选项将忽略以字母 yaa
结尾的单词拼写规则。选中时,拼写检查将不再区别带有或不带下标点的 yaa。

全新的、注重实效的 Office Fluent
用户界面可以根据您的需要显示多种工具,做到条理分明,井然有序:-从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选,不仅节省时间,还能更充分利用强大的
Word 功能。-Fluent
用户界面消除了将格式应用于文档时的疑虑。从格式库中选择格式,您可以在实施更改之前实时而直观地预览文档的格式。

2、在“控制面板”中,单击“日期、时间、语言和区域选项”。

www.9778.com,希伯来语选项

点几下鼠标,即可添加预设格式的元素

3、单击“添加其它语言”,然后单击“语言”选项卡。

-“全部”选项指定了带有或不带音调符号的书面文字都要使用希伯来语研究会要求的传统书写体。
-“部分”选项指定了带有音调符号的文字要使用当前所用的传统书写体。
-“混合”将接受任何词语,包括“完整”或“部分”书写体或任何非传统的拼写变体。此模式只将完全不能识别的词语和键入错误突出显示为潜在错误。
-“混合准许”将接受符合“完全”和“部分”书写体的词语,但会将两者都不准许的变体突出显示为潜在错误。

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4、在“文字服务和输入语言”下,单击“详细信息”。“文字服务和输入语言”对话框随即出现。

【www.9778.com】『Office Word 2007新增功能』创建具有专业水准的文档。Office Word 2007 引入了构建基块,供您将预设格式的内容添加到文档中:

5、如果“已安装的服务”下没有列出您需要输入的语言,或者虽然列出了您需要的语言,但是它下面没有列出键盘,请单击“添加”。

-在处理特定模板类型的文档时,您可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选,从而令文档看上去更加精美。-如果希望自定义预设格式的内容,或者您的组织经常使用相同的一段内容,只需点一下鼠标,您就可以从库中进行挑选,创建自己的构建基块。

6、在“输入语言”列表中,选择您需要输入的语言。这将自动填充“键盘布局/输入法”字段。

利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通

8、在“已安装的服务”下,您将看到选择的语言和安装的键盘。

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9、单击“确定”关闭“文字服务和输入语言”对话框,然后单击“确定”关闭“区域和语言选项”对话框。

新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果。

配置完键盘后,即可以从“语言栏”中选择输入语言。

即时对文档应用新的外观

有关使用“语言栏”的更多信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Word
帮助”,在“Office 助手”或“应答向导”中输入 语言栏
,然后单击“搜索”以查看返回的主题。

当您的公司更新其形象时,您可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”,可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观,以便与首选的样式和配色方案相匹配。

如果没有列出您需要输入的语言,可以通过更改“区域选项”来添加语言。为此,请按照适合您的计算机操作系统的步骤操作。

轻松避免拼写错误

1、单击“开始”,然后单击“控制面板”。

在编写让其他人查看的文档时,当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查的新功能便于您满怀信心地分发工作:

2、在“控制面板”中,单击“日期、时间、语言和区域选项”。

-在各个 2007 Microsoft Office system
程序之间,拼写检查现在更加一致。这些更改包括:-现在,有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个
Office 程序中更改了其中一个选项,所有其他 Office
程序中也会相应地更改该选项。-除了共享相同的自定义词典外,所有程序还可以使用同一对话框管理这些词典。-2007
Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft
Office 2003
中,它是一个加载项,需要单独安装。-首次使用某种语言时,会自动为该语言创建排除词典。排除词典可以强制拼写检查标记要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。-拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。您是否出现过类似以下情况的键入错误?I
will see you their. 在 Office Word 2007
中,可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时,可以使用此选项。-您可以对一个文档或您创建的所有文档禁用拼写和语法检查。

3、单击“添加其它语言”。

4、在“语言”选项卡上,选中“为复杂文种和从右到左的语言安装文件”复选框。

7、在出现提示时,重新启动计算机。如果没有出现提示,则单击“开始”,单击“关机”,然后单击“重新启动”。

第 3 步:安装 Microsoft Office 校对工具

要检查其他语言的文字的拼写和语法,必须为该语言安装相应的语言校对工具。为此,请使用下列方法之一。

要检查其他语言的文字的拼写和语法,必须为该语言安装相应的语言校对工具。为此,请使用下列方法之一。

方法 1:安装并配置 Microsoft Office 校对工具

使用 Microsoft Office 校对工具,您可以检查 Word
文档中不同语言的拼写和语法。

要安装 Microsoft Office 校对工具,请按照下列步骤操作:

1、插入 Microsoft Office 校对工具光盘。

2、单击“开始”,然后单击“运行”。

3、在“打开”框中,键入或找到以下路径:

CD drive:/Ptksetup.exe

其中,CD drive 是包含校对工具光盘的驱动器号。

4、在“校对工具安装程序”中,单击“自定义”作为要执行的安装类型。

5、选择要安装的语言校对工具,然后单击“从本机运行全部程序”。

6、按照屏幕上显示的说明完成安装。

方法 2:安装并配置多语言用户界面包

要以从右到左的语言显示菜单、对话框和帮助文件,您必须安装多语言用户界面包
。安装多语言用户界面包时也将安装校对工具。

要为相应的语言安装多语言用户界面包,请按照下列步骤操作:

1、在您的 CD-ROM 驱动器或 DVD-ROM 驱动器中插入多语言用户界面包光盘 1。

2、单击“开始”,然后单击“运行”。

3、键入或找到以下路径:

CD drive:/Lpksetup.exe

注释:在本示例中,CD drive 是包含多语言用户界面包光盘的驱动器号。

4、按照多语言用户界面包安装程序提供的说明安装相应的语言。

注释:如果没有列出您要配置的语言,请阅读多语言用户界面包光盘附带的
LPKRead.htm
文件。有些语言可能没有在安装程序中列出,因此可能需要特殊的步骤。

第 4 步:配置 Microsoft Office 语言设置

1、单击“开始”,指向“所有程序”,指向“Microsoft Office”,指向“Microsoft
Office 工具”,然后单击“Microsoft Office 2003 语言设置”。

2、在“启用的语言”选项卡上,验证“启用的语言”列表中包含您要校对的语言。

3、如果“用户界面”选项卡可用,请按照下列步骤操作:

-在“显示菜单和对话框时使用”列表中,选择显示菜单和对话框时要使用的语言。

-在“显示联机帮助时使用”列表中,选择显示帮助文件时要使用的语言。

注释:只有在安装了多语言用户界面包后,才可以使用“用户界面”选项。

第 5 步:设置 Word 以自动检测语言

验证 Word 被设置为自动检测输入的文字的语言。为此,请按照下列步骤操作:

1、启动 Word。

2、在“工具”菜单上,指向“语言”,然后单击“设置语言”。

3、选中“自动检测语言”复选框,然后单击“确定”。

Word
现在可以检测校对工具所安装的语言,还可以检查该语言的文字的拼写和语法。