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www.9778.comWord文件修复

Word中有个格式跟踪功能,可能很多人都不知道是个什么意思。我来解释一下,跟踪用户对文字所做的格式设置,从而帮助用户在其他位置应用相同的格式。下面就来教大家如何开启这个功能。

1.清除Word文档中多余的空行

Word
文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。

这个就是电脑上键盘所有键的功能。

①启动Word2013,单击文件–选项。

我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”。

1 采用专用修复功能

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①在“文件”菜单上,单击“打开”。

CTRL组合键

②在Word选项界面,单击高级选项卡。

2.同时保存所有打开的Word文档

②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet
位置。

Ctrl + A 全选

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在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,这时会出现“同时保存”和“同时关闭”命令。

③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

Ctrl + B 整理 收藏夹

③拖动下拉滚动条,勾选保持格式跟踪,然后选择更新样式以匹配所选内容的方式。

3.用Word实现快速隔行删除

④选择要恢复的文件。

Ctrl + C 复制

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先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”

Ctrl + D 删除/添加收藏
(在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏)

④确定之后,用户可以右键单击所选文字内容,并在快捷菜单中的样式下一级菜单中使用选择格式相似的文本命令。

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 “打开并修复”是Word 2002/2003
才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word
97/2000,可以试试以下方法。

Ctrl + E 搜索助理 在Word中是段落居中

4.取消超级链接

2 提取文字法

Ctrl + F 查找

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接。如果我们不需要这样的功能,那么就在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

Ctrl+ G 在Word中是定位

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②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

Ctrl + H 历史记录 在Word中是替换

5.去除页眉的横线方法两则

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

Ctrl + I 收藏夹

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,你可以采用下述的两种方法去掉:选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

Ctrl + J IE7.0里的源

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

⑤像通常一样打开文档。

Ctrl + K 在Word中是插入链接

6.预览时可编辑文档

在使用上述方法打开受损Word
文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

Ctrl + L =Ctrl+O 打开

当你使用预览功能时,如果还要编辑文档,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。

3 转换文档格式

Ctrl + M 网页搜索框中的确定(等于回车)在Word中是调整整段缩进

将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word
文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

Ctrl + N 新窗口

①在Word 中打开损坏的文档。

Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右对齐

③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

Ctrl + S 保存

4 粘贴为新文档

Ctrl+T IE7.0打开新选项卡

Word
用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

Ctrl+U 在Word中是给所选内容加下划线

5 重命名模板

Ctrl + V 粘贴

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

Ctrl + W 关闭当前窗口

①关闭Word。   

Ctrl + X 剪切

②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。   

Ctrl + Y 恢复上一步操作

③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。   

Ctrl + Z 撤消上一步操作

④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。   

F键

⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图)。
  

F1 帮助

⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。   

F2 重命名

之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal
文件,Word将创建一个新的Normal
模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot
之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。

F3 搜索

F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。

F5 刷新

F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F7 DoS下专用功能

F8 Windows 启动选项

F9 Excel 中计算公式

F10 激活菜单栏(当可用时)

F11 切换全屏

F12 Word 里另存文档

Win键

Windows键 打开开始菜单

Windows键+D 显示桌面

Windows键+E 打开资源管理器

Windows键+F 查找所有文件

Windows键+L 切换用户

Windows键+M 最小化所有窗口

Windows键+R 运行命令

Windows键+U 辅助工具

其他

DELETE 删除。

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 (慎用。)

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项,按SHIFT强制移动所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL + SHIFT + 方向键 突出显示一块文本。

SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。

Alt + Enter 查看所选项目的属性。/切换全屏

Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机

Alt + 空格键 为当前窗口打开控制菜单。

Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

Alt + Tab 在打开的项目之间切换。

Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。

Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。

shift 鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接

Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。

Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。

ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。

在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。

右方向键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。

左方向键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。

BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。

Esc 取消当前任务。

将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。

对话框快捷键

按键 目的

Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。

Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。

ctrl + 鼠标左键 可以临时允许弹出窗口程序

Ctrl+Home 当前窗口或文档的最上端

Ctrl+End 当前窗口或文档的最下端

Tab 在选项之间向前移动。

Shift + Tab 在选项之间向后移动。

Alt + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。

Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。

空格键
如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框并在文档初始位置增加一个空格。

方向键 活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。

F1 显示帮助。

F4 显示当前列表中的项目。

BackSpace
如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。

自然键盘快捷键

在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN)
和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中,您可以使用以下快捷键。

按键 目的

WIN 显示或隐藏”开始”菜单。

WIN+ BREAK 显示”系统属性”对话框。

WIN+ D 显示桌面。

WIN+ M 最小化所有窗口。

WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。

WIN+ E 打开”我的电脑”。

WIN+ F 搜索文件或文件夹。

CTRL+WIN+ F 搜索计算机。

WIN+ F1 显示 Windows 帮助。

WIN+ L
如果连接到网络域,则锁定您的计算机,或者如果没有连接到网络域,则切换用户。

WIN+ R 打开”运行”对话框。

KEY 显示所选项的快捷菜单。

WIN+ U 打开”工具管理器”。

辅助键盘快捷键

按键 目的

右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。

左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。

左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。

Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。

Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。

WIN+ U 打开“工具管理器”。

“Windows 资源管理器”键盘快捷键

按键 目的

END 显示当前窗口的底端。

主页 显示当前窗口的顶端。

NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。

NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。

NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。

左方向键 当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹。

右方向键 当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹

还有一些

Windows 7 中新增快捷键

[2][3]在Vista下有Windows Vista
系统快捷键、运行命令快捷方式应用大全那么在Windows 7 RC下。

Win+Up 最大化

Win+Down 还原 / 最小化

Win+Left 通过AeroSnap靠左显示

Win+Right 通过AeroSnap靠右显示

Win+Shift+Left 跳转左边的显示器

Win+Shift+Right 跳转右边的显示器

Win+Home 最小化 / 还原所有其他窗口

Win+T 选中任务栏首个项目

再次按下则会在任务栏上循环切换

Win+Shift+T 则是后退

Win+Space 使用Aero Peek显示桌面

Win+G 呼出桌面小工具

Win+P 外界显示器(扩展桌面等)

Win+X 移动中心

Win+#

(# = 数字键) 运行任务栏上第N个程序

比如: Win+1 使用第一个程序, Win+2 使用第二个…

Win + +

Win + –

(plus or minus key) 放大/缩小

资源管理器

Alt+P 显示/隐藏 预览面板

任务栏

Shift + 左键单击某程序图标 运行

中键单击某程序图标 运行

Ctrl + Shift + 左键单击某程序图标 以管理员身份运行

Shift + 右键击某程序图标 显示窗口菜单(还原 / 最小化/ 移动 / 等)

Note: 通常可以右键窗口的任务栏预览呼出此菜单

Shift + 右击某程序图标(分组显示窗口模式下) 呼出还原所有窗口 /
最小化所有窗口 / 关闭所有窗口等菜单

Ctrl + 左键单击某程序图标(分组显示窗口模式下) 在窗口或标签中循环切换

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式(”格式”菜单中的”字体”命令)

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符

Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动”自动套用格式”

Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式

Alt+Ctrl+1 应用”标题1″样式

Alt+Ctrl+2 应用”标题2″样式

Alt+Ctrl+3 应用”标题3″样式

Ctrl+Shift+L 应用”列表”样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

删除文字和图形

快键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到”剪贴板”

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至”图文场”

复制和移动文字及图形

快捷键 作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3 创建”自动图文集”词条

Ctrl+V 粘贴”剪贴板”的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场”的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ – 可选连字符

Ctrl+Shift+ – 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

选定文字和图形

选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→ 右侧的一个字符

Shift+← 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

www.9778.com,Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

选定表格中的文字和图形

快捷键 作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)

移动插入点

快捷键 作用

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl+← 左移一个单词

Ctrl+→ 右移一个单词

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

Tab 右移一个单元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up 上移一屏(滚动)

Page Down 下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

在表格中移动

快捷键 光标移至

Tab 一行中的下一个单元格

Shift+Tab 一行中的上一个单元格

Alt+Home 一行中的第一个单元格

Alt+End 一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up 一列中的第一个单元格

Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键

创建、查看和保存文档

快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

撤消和恢复操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动

用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+O 标记目录项

Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+← 提升段落级别

Alt+Shift+→ 降低段落级别

Ctrl+Shift+N 降级为正文

Alt+Shift+↑ 上移所选段落

Alt+Shift+↓ 下移所选段落

Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本

Alt+Shift+ – 折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1 显示所有具有”标题1″样式的标题

Alt+Shift+n 显示从”标题1″到”标题n”的

(指标题级别) 所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键 作用

Alt+Shift+K 预览邮件合并

Alt+Shift+N 合并文档

Alt+Shift+M 打印已合并的文档

Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F 插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+K 插入超级链接

Alt+← 返回一页

Alt+→ 前进一页

F9 刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。

快捷键 作用

F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6 激活Office助手气球

Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以

此类推)

Alt+↓ 查看更多的帮助主题

Alt+↑ 查看前面的帮助主题

Esc 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

在帮助窗口中工作

快捷键 作用

Alt+O 显示”选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键 显示程序”控制”菜单

Alt+F4 关闭活动的帮助窗口

在定位窗格中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡

Alt+C 切换到”目录”选项卡

Alt+I 切换到”索引”选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题

↓ 选择下一书籍或帮助主题

↑ 选择前一书籍或帮助主题

在主题窗格中移动

快捷键 作用

Alt+← 返回查看过的帮助主题

Alt+→ 前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab 转到最后或前一超级链接

Enter 激活所选超级链接

Esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End 移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P 打印当前帮助主题

Ctrl+A 选定整个帮助主题

Ctrl+C 将选定内容复制到”剪贴板”

12.用于菜单的快捷键

快捷键 作用

Shift+F10 显示

F10 激活菜单栏

Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示) 或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击”格

式”工具栏上的”项目符号”按钮可以将”项目符号”命令添至”格式”菜单。

Alt+Ctrl+
-从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在”工具/自
定义”重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现”自定义键盘”对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

在文档和程序窗口中移动

快捷键 作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows”开始”菜单

Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行”移
动”命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行”大
小”命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10 最大化文档窗口

在对话框中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动

Spacebar
执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母
选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表

Esc(选中列表时) 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc 取消命令并关闭对话框

14.用于”打开”和”另存为”对话框的快捷键快捷键 作用

Ctrl+F12 显示”打开”对话框

F12 显示”另存为”对话框

Alt+1 转到上一文件夹(”向上一级”按钮)

Alt+3 关闭对话框,并打开(”搜索Web”按钮)

Alt+4 删除所选文件夹或文件(”删除”按钮)

Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹(”新建文件夹”按钮)

Alt+6 在”列表”、”详细资料”、”属性”和
“预览”视图之间切换(单击”视图”按钮旁边的箭头)

Alt+7 显示”工具”菜单(”工具”按钮)

F5 刷新”打开”或”另存为”对话框(”文件”菜单)中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下
Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯录

Alt+K 检查”收件人”、”抄送”和”密件抄送”行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号) 在”收件人”域中打开通讯录

Alt+C 在”抄送”域中打开通讯录

Alt+B 在”密件抄送”域中打开通讯录

Alt+J 转到”主题”域

Alt+P 打开Microsoft
Outlook”邮件选项”对话框(在邮件中,单击”视图”菜单中的”选项”命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

快速输入上标或下标

许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:

1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。

2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。

3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。

用键盘进行文本选定

用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。其操作方法是:

1?将光标移至需定位部分的起点。

2?按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。

3?使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。

Ctrl+z(回车,连续发送新信息)

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