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Word2003对文本和段落进行格式设置

只有通过“Microsoft Office
语言设置”启用了阿拉伯语支持时,此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。

Word2003对文本和段落进行格式设置可用从右向左文本执行以下任何操作:
-使用“格式”工具栏
(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt
然后按 Shift+F10。)的“从左向右” 和“从右向左”
按钮更改段落方向。通常,“格式”工具栏提供了语言选择和方向按钮,以及处理从右向左式和从左向右式文字的特殊能力。
-可以更改适当阿拉伯文字中 kashida
(kashidas:用来延长两个阿拉伯字符之间的连接符的特殊字符。用于改进对齐后文本的外观,它所采用的是在视觉上加长单词而不是增加单词之间的间距。也可作为连字符使用)
的长度。 -指定双面从右向左文档的装订线位置。
-为复杂文种和拉丁文字分别指定字体、字体样式和字体大小。
-指定使用所创建或更改的样式的语言类型。 -在剪切和复制文本时添加控制字。
-在文档的左侧或右侧设置装订线(在阿拉伯语和希伯来语版本中,默认设置是右边)。
-缩放文档以适合不同大小的纸张。

只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了从右向左
(从右向左:指的是键盘设置、文档视图、用户界面对象和文字的显示方向。阿拉伯和希伯来语是从右向左式的语言。)语言支持时,此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。

一、设置文字格式

  • ##### 选择文字

    • 选择字符:选择一个或多个字符,然后选择“选择”>“全部”
    • 选择文字对象:“选择”>“对象”>“文本对象”
    • 选择文字路径:单击路径,也可在“首选项”设置“仅按路径选择文字对象”
  • ##### 查找和替换文本

    • “编辑”>“查找和替换”

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      查找和替换

    • 查找全字匹配:只搜索与“查找”框中所输入文本匹配的完整单词

  • ##### 更改字符的颜色和外观

    • 只要不栅格化文本,文本就可以被编辑
  • ##### 字符面板

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    字符面板

    • 1.字体 2.字体样式 3.字体大小 4.字偶间距调整 5.水平缩放
      6.比例间距 7.插入空格(左)8.基线偏移 9. 行距 10.字符间距
      11.垂直缩放 12. 字符旋转
  • ##### 给文本加下划线或删除线

    • “字符”面板里单击相应功能:下划线和删除线的默认粗细取决于文字的大小
  • ##### 应用全部大写字母或小型大写字母

    • 从“字符”面板菜单中选择“全部大写字母”或“小型大写字母”
    • 指定合成的小型大写字母的大小:“文件”>“文档设置”>“小型大写字母”设置百分比
  • ##### 更改大小写样式

    • 大写:会将自由连字转换成正常文本。当自由连字出现在词首时,使用“词首大写”和“句首大写”命令也会发生同样情况。
    • 句首大写:“句首大写”命令假设句号 (.)、感叹号 (!) 和问号 (?)
      字符代表句子的结尾。
      当这些字符用于其他用途(例如缩写、文件名或
      URL)时,应用“句首大写”可能会引起预期之外的大小写变化。
      此外,应用“句首大写”,原本正确的名称也可能会变成小写。

      • 如果您使用 OpenType
        字体,则可能要利用“全部大写字母”格式设置来创建更加优美的文字。

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应用以上样式

  • ##### 指定弯引号或直引号

    • “文件”>“文档设置”>“使用弯引号”
    • “智能标点”命令,用弯引号替换直引号
  • ##### 设置文字的消除锯齿选项

    • 必须在存储图稿之前先栅格化文字对象
      永久栅格化:“对象”>“栅格化”
      栅格化对象外观:“效果”>“栅格化”
    • 消除锯齿选项:
      无:栅格化时不应用消除锯齿设置,而是保持文字的粗糙边缘
      优化图稿(超像素取样):默认选项可将所有对象栅格化,包括通过指定的分辨率栅格化文本对象,并对它们应用消除锯齿。默认分辨率为
      300 ppi
      优化文字(提示):应用最适合文字的消除锯齿设置。消除锯齿设置可减少栅格化图像中的锯齿边缘,并使屏幕上的文字具有较为平滑的外观。但是,这也会使较小的文字变得难于读取。
  • ##### 创建上标或下标

    • 以常规字体创建:在文字面板中选择

    • www.9778.com,以OpenType字体创建上标或下标:

      1. 确保选择一种OpenType字体:“文字”>“字体”菜单;OpenType
        字体显示一种图标。

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      一般字体(上) OpenType字体(下)

      1. 在“opentype”面板中,从“位置”弹出式菜单中选择一个选项:
        默认位置:为当前字体使用默认位置。
        上标:使用上升的字符(如果在当前字体中可以使用)。
        下标:使用下降的字符(如果在当前字体中可以使用)。
        分子:使用设计为分数分子的字符(如果在当前字体中可以使用)。
        分母:使用设计为分数分母的字符(如果在当前字体中可以使用)。

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“opentype”面板

  • ##### 将文字转换为轮廓

    • 无法将位图字体或收轮廓保护的字体转换为轮廓
    • “文字”>“创建轮廓”

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    效果展示

  • ##### 选择 OpenType 字体的数字样式

    • 默认数字:为当前字体使用默认样式
    • 定宽,全高:使用宽度相同的全高数字(如果当前字体可以使用此选项)。此选项适合用于每一行数字都必须对齐的情况下(例如在表格中)
    • 变宽,全高:使用宽度不同的全高数字(如果当前字体可以使用此选项)。建议对使用全部大写的文本使用此选项。
    • 变宽,变高:使用宽度和高度均不同的数字(如果当前字体可以使用此选项)。这一选项建议用于没有使用全部大写,而且具有古典和复杂外观的文本。
    • 定宽,变高:使用高度不同而固定等宽的数字(如果当前字体可以使用此选项)。当您希望变高数字呈现经典外观,但又要让数字在各列中对齐时(如年报)时,建议使用此选项。
  • ##### 以 OpenType 字体设置分数字和序数字格式

    • 使用 OpenType
      字体时,您可以使用上标字符自动设置序数格式。也可以将用斜线分隔的数字(如
      1/2)转换为斜线分数。
    • “OpenType”面板中,单击“序数字”按钮以启用或停用序数字,或者单击“分数字”按钮以启用或停用分数字。这些按钮都只有在字体中有序数字和分数字时才会生效。
  • ##### 使用智能标点

    • “智能标点”命令可将键盘标点字符替换为相同的印刷体标点字符。如果字体包括连字符和分数符号,可以统一插入。
      • 如果是opentype字体,请使用“OpenType”面板对连字和分数字进行排版,而不是使用“智能标点”对话框。
    • “文字”>“智能标点”
    • ff、fi、ffi连字: ff、fi 或 ffi 字母组合转换为连字
    • ff、fl、ffl连字:将 ff、fl 或 ffl 字母组合转换为连字
    • 智能引号:将键盘上的直引号改为弯引号。
      • 注意:无论“文档设置”对话框中的“双引号”和“单引号”选项如何设置,只要选中“智能引号”选项,就总是会将直引号替换为弯引号。
    • 智能空格:消除句号后的多个空格。
    • 全角、半角破折号:用半角破折号替换两个键盘破折号,用全角破折号替换三个键盘破折号
    • 省略号:用省略点替换三个键盘句点
    • 专业分数符号:用同一种分数字符替换分别用来表示分数的各种字符

1、请执行下列操作之一:

1、将插入点置于要更改的段落或选定几个段落。 2、请执行下列操作之一:
-若要使文本从左侧开始,请单击“格式”工具栏
(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt
然后按
Shift+F10。)的“从左向右”。-若要使文本从右侧开始,请单击“格式”工具栏的“从右向左”。

二、设置段落样式

  • ##### 段落面板概述

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    段落面板

  • ##### 对齐文本

  • ##### 两端对齐文本

  • ##### 调整两段对齐文本中的单词间距

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    字距调整

    • 字间距:按下空格键而产生的单词之间的间距。0%~1000%。字间距为
      100% 时,将不会向字之间添加额外的空格
    • 字符间距:字母间的距离,包括字距微调或字距调整值。-100%~500%,0%在字母之间不添加任何间距,100%在字母之间添加整个间距宽度
    • 字形缩放:字符的宽度(字形指任何字体字符)。50%~200%。
      -孤立单词对齐:指定只有单个词的段落的对齐方式
  • ##### 使用段落面板来设置缩进

  • ##### 使用制表符面板来设置缩进

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    “制表符”面板

    • 缩进首行文本:拖动上方标记
      缩进除第一行之外的所有行:拖动下方标记
      缩进整个段落:按住ctrl并拖动下方的标记可同时移动这两个标记
  • ##### 创建悬挂缩进

    • 缩进段落中除第一行以外的所有行
    • 如果要在段落起始处添加随文图,或要创建项目符号列表,则悬挂缩进特别有用
  • ##### 调整段落间距

  • ##### 悬挂标点

    • 罗马式悬挂标点:打开时,下列字符会 100%
      显示在边缘之外:单引号、双引号、连字符、句号和逗号;下列字符则会有
      50%
      显示在边缘之外:星号、否定符号、省略号、短破折号、长破折号、冒号、分号。
    • 视觉边距对齐方式:打开时,罗马式标点符号和字母边缘(如 W 和
      A)都会溢出文本边缘,使文字看起来严格对齐
    • 标点溢出:控制全角标点符号的对齐方式(适用于中文、日文和韩文字体)。不受以上两个选项影响。
      段落对齐方式决定了标点要从哪一个边界溢出。
      对于左对齐和右对齐段落而言,标点符号会分别从左边界和右边界溢出。
      对于上对齐和下对齐的段落而言,标点符号分别从上边界和下边界溢出。
      对于居对齐中或两端对齐的段落,标点将同时远离两个边距悬挂。
      当某个标点符号后跟有一个引号时,这两个符号都将悬挂。

-将插入点置于需要更改 kashida
(kashidas:用来延长两个阿拉伯字符之间的连接符的特殊字符。用于改进对齐后文本的外观,它所采用的是在视觉上加长单词而不是增加单词之间的间距。也可作为连字符使用)
长度的段。

更改段落方向时,Microsoft Word
将保留文本两端对齐和居中的格式。在文本左对齐和右对齐的情况下,Word
将其对齐方式改为其相反方向。例如,如果一个从左向右语言格式的段落是右对齐的,例如日期在信的顶端,则单击“从右向左”
的结果是段落变为从右向左语言的格式,并且是左对齐的形式。

三、字符和段落样式

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字符段落样式面板

  • ##### 创建字符和段落样式

  • ##### 编辑字符或段落样式

    • “字符样式”面板菜单中选择“字符样式选项”,或者从“段落样式”面板菜单中选择“段落样式选项”
    • 单击鼠标便会将该样式应用于任何所选文本,如果未选择文本,则会将所键入的任何新文本设置为该样式。如果不想应用该样式,请在单击样式名称时按住
      Shift+Ctrl (Windows) 或 Shift+Command (Mac OS)。
  • ##### 删除样式覆盖

    • 清除覆盖样式将文本恢复到样式定义的外观:“清除覆盖”
    • 在应用不同样式时清除覆盖样式:按住 Alt 键并单击样式名称
    • 重新定义样式并保持文本的当前外观:至少选择文本的一个字符,然后从面板菜单中选取“重新定义样式”命令
  • ##### 删除字符或段落样式

  • ##### 从其他illustrator文档中载入字符和段落样式

    1. 选择“载入字符样式”或“载入段落样式”
    2. 双击包含要导入的样式的 Illustrator 文档。

-选定需要更改 kashida 长度的几个段落。

关于从右向左语言文档中的制表符

四、行距和字距

  • ##### 概述

    • 行距:一行文本的基线到上一行文本基线的距离。
    • 基线:是大多数字母排于其上的一条不可见直线。
    • 默认行距:按字体大小的120%。
  • ##### 基线偏移

    • “字符”面板中,设置“基线偏移”选项
    • 输入正值会将字符的基线移到文字行基线的上方;输入负值则会将基线移到文字基线的下方。
  • ##### 调整字距微调和字距调整

    • 字距微调:增加或减少特定字符对之间的间距的过程。
    • 字距调整:是放宽或收紧所选文本或整个文本块中字符之间的间距的过程。
    • 字距微调和字距调整值会影响日文文本,但这些选项通常会被用来调整罗马字符之间的空格。
    • 视觉字距微调:可根据邻近字符的形状来调整它们之间的间距。
    • 度量衡标准自居微调:采用大多数字体中都包括的字距微调对。
    • 手动字距微调:非常适合用于调整两个字母之间的间距。
    • 单位:字距调整和字距微调的度量单位都是 1/1000
      em,这是一种相对于当前字体大小的度量单位。
      在 6 点大小的字体中,1 em(即 1 个全角字宽)等于 6 点;
      在 10 点的字体中,1 em 等于 10
      点。字距微调和字距调整与当前字体大小严格成比例。
  • ##### 调整字距微调

“字符”面板中为“字偶间距调整”选项:

  • 将字体的内置字距微调信息用于所选字符:”自动”或”度量标准”
  • 根据字符形状自动调整所选字符间的间距:”视觉”
  • 手动调整:在两个字符间放置一个插入点,设置“字距微调”中的值
    • 提示:按 Alt+左/右箭头,可以减小或增大两个字符之间的字距微调
  • 为所选字符关闭微调功能:“字距微调”选项设置为 0
  • ##### 调整字距调整

    • “字符”面板中“字距调整”
  • ##### 关闭或打开分数字符宽度(CC)

    • 默认情况分数字符宽度为文字外观及可读性提供最佳间距
    • 当联机显示的小尺寸文字(<20点),分数字符宽度会是文字过于紧凑难以阅读。此时可以禁用。
    • 以完整像素增量设置整个文档的文字间距:
      “字符”面板中“系统版面”
    • 重新启用分数字符宽度:
      “字符”面板中“分数宽度”

2、Word2003中在“格式”菜单上,单击“段落”,再单击“缩进和间距”选项卡。

制表符方向与段落方向
(方向:指定从右向左文本和文档的阅读顺序、对齐和/或可视外观,而与键盘语言无关。方向也可以描述如何确定用户界面、控件和其他屏幕对象的方向。)一致。例如,当您将从左向右语言段落更改为从右向左语言段落,左对齐制表符就变为右对齐制表符,即它们根据段落的方向做了相应的重定位。居中式制表符和小数点对齐式制表符类型不受段落语言或方向的影响。

五、连字和换行

  • ##### 自动调整连字

    • 启用/停用:“段落”>“连字符链接”
    • 特定段落链接:只选择要影响的段落
    • 连字符连接词典:“字符”面板>“语言”

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    连字面板

    • 连字符限制: 指定可进行连字符连接的最多连续行数。0
      表示行尾处允许的连续连字符没有限制。
    • 连字区:从段落右边缘指定一定边距,划分出文字行中不允许进行连字的部分。设置为
      0 时允许所有连字。此选项只有在使用”Adobe 单行书写器”时才可使用。
    • 连字大写的单词:选择此选项可防止用连字符连接大写的单词。
  • ##### 使用连字词典

    • “编辑”>“首选项”>“连字”
  • ##### 防止单词断开

    • “字符”面板中“不断字”
  • ##### 排版方法

** 多行书写器**

  • 适用:优化段落中前面的行,以专门消除后面出现的不美观换行
  • 对于靠左、靠右或居中对齐的文本,距离右侧较近的文字行权重较高,因而损失值较低。
  • 对于两端对齐文本,字母间距和单词间距的均匀程度最为重要。
  • 尽可能避免连字符连接。

单行书写器

  • 适用:手动控制换行方式
  • 相对更短的文字行来说,更倾向于在长的文字行中设置断点。
  • 在两端对齐的文本中,压缩或扩展的单词间距较适合进行连字处理。
  • 在非两端对齐文本中,连字符连接比较适合压缩或扩展的字母间距。
  • 如果必须调整间距,则压缩优于扩展。

3、在“对齐方式”框中,选择合适的 kashida 长度。

在从右向左语言段落中制表符前导符
(前导符:在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。)延伸到左侧。选择“显示/隐藏编辑标记”
后,从右向左语言制表符由 符号代表。

-“低度调整”会略微延长
kashidas。可以认为此级别是“常规”阿拉伯语调整。单击“格式”工具栏
(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt
然后按 Shift+F10。)上的“两端对齐” 后,将使用“低度调整”属性。

-“中度调整”使用较宽的 kashida。

-“高度调整”使用的 kashida 最宽。

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